Informacja o ochronie prywatności dla osób Wsparcie Bawso
Firma Bawso zobowiązuje się do traktowania informacji, które nam udostępniasz, oraz wszelkich informacji, które otrzymujemy o Tobie z innych źródeł, z szacunkiem i bezpieczeństwem.
Niniejsze powiadomienie informuje, co Bawso robi z informacjami, które przechowujemy na Twój temat, jeśli otrzymujesz od nas wsparcie.
1. Skąd otrzymujemy informacje o Tobie
Pozyskujemy informacje o Tobie w następujący sposób:
- Gdy przekazujesz nam informacje bezpośrednio lub kontaktujesz się z nami. Zapewniamy, że jest on zawsze bezpieczny
- Gdy otrzymujemy informacje o Tobie pośrednio, np. skierowania do usług Bawso lub bliską współpracę z innymi agencjami, które również z Tobą współpracują. Twoje dane będą udostępniane nam przez te organizacje tylko wtedy, gdy wyraziłeś zgodę na udostępnianie tych informacji.
2. Jakie dane osobowe posiadamy i jak je wykorzystujemy
Będziemy mieć następujące informacje:
- Twoje imię
- Twoje dane kontaktowe, w tym adres, adres e-mail i numer telefonu
- Twoja data urodzenia
- Narodowy numer ubezpieczenia
- Szczegóły dotyczące kontaktu w nagłych wypadkach lub najbliższej rodziny
- Informacje dotyczące monitorowania równości
- Historia kryminalna
- Ocena ryzyka przeprowadzona przez Bawso i inne agencje
- Szczegóły dotyczące jakichkolwiek dzieci
- Informacje o Twojej rodzinie
- Dane osób, które mogą stanowić dla Ciebie zagrożenie
- Informacje na temat edukacji, szkoleń i zatrudnienia – co zrobiłeś i co chciałbyś zrobić
- Dowód tożsamości
- Informacje na temat wszelkiego wsparcia, którego potrzebujesz i wsparcia, które zapewniamy dla Ciebie
- Dane finansowe
- Twoja umowa najmu i wszelkie zasady domu
- Wszelkie ostrzeżenia lub oficjalne powiadomienia, które mogłeś otrzymać
- Informacje związane z Twoim zdrowiem
- Obrazy fotograficzne.
3. Wykorzystamy zebrane informacje, aby
- Wspierać Cię bezpiecznie i najlepiej jak potrafimy
- Monitoruj i raportuj o swoich osiągnięciach
- Zgłoś się do darczyńców
- Planuj i zarządzaj organizacją
- Badania mające na celu poprawę sposobu, w jaki wspieramy ludzi
- Chroń siebie i innych
- Udostępniaj studia przypadków do wykorzystania na zewnątrz (zanonimizujemy je lub poprosimy o konkretne pozwolenie).
4. Jak udostępniamy Twoje dane w Bawso
Będziemy udostępniać Twoje dane w Bawso, aby:
- Upewnij się, że każdy, kto może Cię wspierać, ma dostęp do Twoich informacji
- Dla menedżerów liniowych, wyższego kierownictwa i naszego Zespołu Monitorowania i Oceny, aby sprawdzić jakość otrzymywanego wsparcia
- Aby zapewnić bezpieczeństwo Tobie i innym.
5. W jaki sposób udostępniamy Twoje dane poza Bawso
Udostępnimy Twoje dane agencjom spoza Bawso, aby:
- Chroń siebie i innych
- Upewnij się, że współpracujemy z innymi agencjami, które mogą Cię wspierać
- Przestrzegaj wymagań fundatorów, w tym monitorowania
- Pomoc władzom lokalnym i rządowi Walii w celach badawczych i statystycznych.
- Promuj Bawso i współpracę z innymi ludźmi, takimi jak media, społeczeństwo, potencjalni sponsorzy (zanonimizujemy to lub poprosimy o konkretne pozwolenie).
- Umożliwienie organom regulacyjnym i podmiotom finansującym audytu naszych usług, aby upewnić się, że nasze wsparcie spełnia odpowiednie standardy.
6. Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i kto ma do nich dostęp
Twoje dane przechowujemy w wersji cyfrowej i/lub papierowej.
- Dokumentacja papierowa: Są one przechowywane w bezpiecznych miejscach w naszych biurach lub projektach.
- Zapisy cyfrowe: Zawsze upewnimy się, że posiadamy kontrole techniczne. Obejmuje to upewnienie się, że nasza sieć jest chroniona i rutynowo monitorowana. Będziemy przechowywać wszystkie Twoje dane osobowe na naszych bezpiecznych, chronionych hasłem i chronionych zaporą firewall serwerach. Może to obejmować usługi przechowywania danych świadczone w Chmurze, które również spełniają odpowiednie środki bezpieczeństwa.
Firma Bawso korzysta z systemu zarządzania sprawami nadużyć domowych Modus, który jest szyfrowany i ma dodatkowe ramy bezpieczeństwa, które zapewniają dodatkową ochronę.
W niektórych obszarach władz lokalnych jesteśmy zobowiązani przez umowy / komisarze / władze lokalne do przechowywania Twoich danych w zewnętrznych bazach danych, na przykład; PARIS, AIDOS, MST i PANCONNECT.
W razie potrzeby możemy być zmuszeni do ujawnienia Twoich danych policji, organom regulacyjnym lub doradcom prawnym.
7. Aktualizowanie informacji
Twoje informacje będą aktualizowane podczas całego wsparcia.
8. Twoje prawa w odniesieniu do posiadanych przez nas informacji
Prawo dostępu: Masz prawo poprosić o dostęp do informacji, które posiadamy na Twój temat. Postaramy się zapewnić Ci ten dostęp tak szybko, jak to możliwe, ale maksymalnie w ciągu miesiąca. Zastrzegamy sobie prawo do usunięcia wszelkich informacji stron trzecich.
Prawo do usunięcia: Będziemy przechowywać Twoje dane przez 7 lat po zakończeniu udzielania Ci wsparcia. W niektórych przypadkach jesteśmy zobowiązani przez przepisy lub wymogi umowne do dłuższego przechowywania Twoich danych.
9. Podstawa prawna przetwarzania
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych w Wielkiej Brytanii (RODO) wymaga od Bawso podania podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.
Bawso przetwarza Twoje dane na zgodnych z prawem warunkach przetwarzania:
- „Przetwarzanie jest konieczne… w interesie publicznym… a administrator danych uważa, że usługa jest potrzebna”
- „Przetwarzanie jest konieczne…. ze względu na istotny interes publiczny […] i istnieją odpowiednie zabezpieczenia”.
- Przetwarzanie jest konieczne dla …. ……świadczenie systemów i usług zdrowotnych lub opieki społecznej ……”
10. Skargi lub problemy
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące sposobu, w jaki postępujemy z Twoimi danymi, poinformuj o tym swojego pracownika pomocy technicznej lub innego członka personelu Bawso, a my zbadamy Twoje wątpliwości zgodnie z naszą Polityką skarg.
Możesz również skontaktować się z Kierownikiem Działu Zapewnienia Jakości i Zgodności
Bawso
Jednostka 4, Nabrzeże Suwerenne,
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
Tel: 02920644633
E-mail: Ochrona danych@bawso.org.uk
Jeśli nie jesteś zadowolony z odpowiedzi na swoją skargę, możesz skontaktować się z Biurem Komisarza ds. Informacji: www.ico.org.uk
11. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
Ta polityka będzie weryfikowana co roku lub w przypadku zmian.