गोपनीयता धोरण

लोकांसाठी गोपनीयतेची सूचना बावसो सपोर्ट

बावसो तुम्ही आमच्यासोबत शेअर करता ती माहिती आणि इतर स्त्रोतांकडून आम्हाला तुमच्याबद्दल मिळालेली कोणतीही माहिती आदराने हाताळण्यासाठी आणि सुरक्षित ठेवण्यासाठी वचनबद्ध आहे.

जर तुम्हाला आमच्याकडून समर्थन मिळत असेल तर आम्ही तुमच्याबद्दल ठेवलेल्या माहितीचे बावसो काय करते हे ही सूचना तुम्हाला सांगते.

1. जिथे आम्हाला तुमच्याबद्दल माहिती मिळते

आम्हाला तुमच्याबद्दलची माहिती खालील प्रकारे मिळते:

1. जेव्हा तुम्ही आम्हाला थेट माहिती देता किंवा आमच्याशी संपर्क साधता. आम्ही खात्री करतो की ते नेहमी सुरक्षित ठेवले जाते
2. जेव्हा आम्हाला तुमच्याबद्दल अप्रत्यक्षपणे माहिती दिली जाते, उदा. बावसो सेवांचे संदर्भ किंवा तुमच्यासोबत काम करणाऱ्या इतर एजन्सींसोबत जवळून काम करणे. तुमची माहिती फक्त या संस्थांद्वारे आमच्यासोबत शेअर केली जाईल जर तुम्ही त्यांना ती माहिती शेअर करण्याची परवानगी दिली असेल.

2. आमच्याकडे कोणता वैयक्तिक डेटा आहे आणि आम्ही तो कसा वापरतो

आमच्याकडे खालील माहिती असेल:

• तुमचे नाव
• पत्ता, ईमेल पत्ता आणि फोन नंबरसह तुमचे संपर्क तपशील
• तुझी जन्म - तारीख
• राष्ट्रीय विमा क्रमांक
• आपत्कालीन संपर्कासाठी किंवा जवळच्या नातेवाईकांसाठी तपशील
• समानता निरीक्षण माहिती
• गुन्हेगारी रेकॉर्ड इतिहास
• बावसो आणि इतर एजन्सींनी जोखीम मूल्यांकन पूर्ण केले
• कोणत्याही मुलांचे तपशील
• आपल्या कुटुंबाबद्दल माहिती
• तुमच्यासाठी धोका असलेल्या लोकांचे तपशील
• शिक्षण, प्रशिक्षण आणि रोजगार माहिती – तुम्ही काय केले आहे आणि तुम्हाला काय करायचे आहे
• ओळखीचा पुरावा
• तुम्हाला आवश्यक असलेल्या कोणत्याही समर्थनाविषयी माहिती आणि आम्ही तुमच्यासाठी पुरवत असलेल्या समर्थनाविषयी
• आर्थिक तपशील
• तुमचा भोगवटा करार आणि घराचे कोणतेही नियम
• तुम्हाला प्राप्त झालेल्या कोणत्याही चेतावणी किंवा अधिकृत सूचना
• तुमच्या आरोग्याशी संबंधित माहिती
• फोटोग्राफिक प्रतिमा.

3. आम्ही गोळा केलेली माहिती आम्ही वापरू

• आम्ही तुम्हाला सुरक्षितपणे आणि सर्वोत्तम मार्गाने समर्थन देतो
• आपल्या कामगिरीचे निरीक्षण करा आणि अहवाल द्या
• निधीधारकांना कळवा
• संस्थेचे नियोजन आणि व्यवस्थापन करा
• आम्ही लोकांना ज्या प्रकारे समर्थन देतो ते सुधारण्यासाठी संशोधन
• तुमचे आणि इतरांचे रक्षण करा
• बाहेरून वापरण्यासाठी केस स्टडी प्रदान करा (आम्ही हे निनावी करू किंवा विशिष्ट परवानगी विचारू).

4. आम्ही तुमची माहिती बावसोमध्ये कशी शेअर करतो

आम्ही तुमची माहिती बावसोमध्ये सामायिक करू:

• तुमचे समर्थन करणार्‍या कोणालाही तुमच्या माहितीमध्ये प्रवेश आहे याची खात्री करा
• तुम्हाला मिळत असलेल्या समर्थनाची गुणवत्ता तपासण्यासाठी लाइन मॅनेजर्स, वरिष्ठ व्यवस्थापन आणि आमची देखरेख आणि मूल्यमापन टीम
• तुम्हाला आणि इतरांना सुरक्षित ठेवण्यात मदत करण्यासाठी.

5. आम्ही तुमची माहिती बावसोच्या बाहेर कशी शेअर करतो

आम्ही तुमची माहिती बावसोच्या बाहेरील एजन्सींसोबत शेअर करू:

• तुमचे आणि इतरांचे रक्षण करा
• खात्री करा की आम्ही इतर एजन्सींसोबत एकत्र काम करत आहोत जे कदाचित तुम्हाला समर्थन देत असतील
• मॉनिटरिंगसह निधीधारकांच्या आवश्यकतांचे पालन करा
• संशोधन आणि सांख्यिकीय हेतूंसाठी स्थानिक अधिकारी आणि वेल्श सरकारला मदत करा.
• बावसो आणि मीडिया, सार्वजनिक, संभाव्य निधीधारक (आम्ही हे निनावी करू किंवा विशिष्ट परवानगी विचारू) यांसारख्या इतर लोकांसह केलेल्या कामाचा प्रचार करा.
• आमचे समर्थन योग्य मानकांची पूर्तता करत असल्याची खात्री करण्यासाठी आमच्या सेवांचे ऑडिट करण्यासाठी नियामक संस्था आणि निधीधारकांना सक्षम करा.

6. आम्ही तुमचा डेटा कसा सुरक्षित ठेवतो आणि कोणाकडे प्रवेश आहे

आम्ही तुमचा डेटा डिजिटल आणि/किंवा पेपर आवृत्तीमध्ये ठेवतो.

• कागदी नोंदी: हे आमच्या कार्यालयांमध्ये किंवा प्रकल्पांमध्ये सुरक्षित ठिकाणी ठेवले जातात.
• डिजिटल रेकॉर्ड: आमच्याकडे तांत्रिक नियंत्रणे आहेत याची आम्ही नेहमी खात्री करू. यामध्ये आमचे नेटवर्क संरक्षित आणि नियमितपणे परीक्षण केले आहे याची खात्री करणे समाविष्ट आहे. आम्ही तुमची सर्व वैयक्तिक माहिती आमच्या, सुरक्षित पासवर्ड-संरक्षित आणि फायरवॉल संरक्षित सर्व्हरवर संग्रहित करू. यामध्ये क्लाउडमध्ये प्रदान केलेल्या डेटा स्टोरेज सेवांचा समावेश असू शकतो, ज्या योग्य सुरक्षा उपायांची पूर्तता देखील करतात.

Bawso's Modus घरगुती गैरवर्तन प्रकरण व्यवस्थापन प्रणाली वापरते जी एनक्रिप्टेड आहे आणि अतिरिक्त सुरक्षा फ्रेमवर्क आहे जी अतिरिक्त संरक्षण देते.

काही स्थानिक प्राधिकरण क्षेत्रांमध्ये, आम्हाला करार / आयुक्त / स्थानिक अधिकार्‍यांनी तुमचा डेटा बाह्य डेटाबेसवर संग्रहित करणे आवश्यक आहे उदाहरणार्थ; PARIS, AIDOS, MST आणि PANCONNECT.

आम्हाला तुमचा डेटा, आवश्यक असल्यास, पोलिस, नियामक संस्था किंवा कायदेशीर सल्लागारांना उघड करावा लागेल.

7. तुमची माहिती अद्ययावत ठेवणे

तुमची माहिती तुमच्या समर्थनादरम्यान अपडेट केली जाईल.

8. आमच्याकडे असलेल्या माहितीच्या संबंधात तुमचे अधिकार

प्रवेशाचा अधिकार: आम्‍ही तुमच्‍यावर ठेवत असलेल्‍या माहितीवर प्रवेश मागण्‍याचा तुम्‍हाला अधिकार आहे. तुम्हाला हा प्रवेश शक्य तितक्या लवकर पण जास्तीत जास्त एका महिन्याच्या आत देण्याचे आमचे ध्येय आहे. आम्ही कोणतीही तृतीय-पक्ष माहिती काढून टाकण्याचा अधिकार राखून ठेवतो.

मिटविण्याचा अधिकार: तुमचे समर्थन पूर्ण केल्यानंतर आम्ही तुमचा डेटा 7 वर्षांसाठी ठेवू. काही प्रकरणांमध्ये, तुमचा डेटा अधिक काळ ठेवण्यासाठी आम्हाला कायदे किंवा कराराच्या आवश्यकतांची आवश्यकता असते.

9. प्रक्रियेसाठी कायदेशीर आधार

यूके जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशन (GDPR) ला Bawso ला तुमच्या वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करण्यासाठी कायदेशीर आधार सांगणे आवश्यक आहे.

बावसो आपल्या डेटावर कायदेशीर प्रक्रिया परिस्थितीनुसार प्रक्रिया करते:

• 'प्रोसेसिंग आवश्यक आहे... सार्वजनिक हितासाठी... आणि डेटा कंट्रोलरला विश्वास आहे की सेवेची गरज आहे'
• 'प्रक्रिया आवश्यक आहे…. भरीव सार्वजनिक हितामुळे ... आणि योग्य सुरक्षा उपाय आहेत.'
• यासाठी प्रक्रिया आवश्यक आहे.... …… आरोग्य किंवा सामाजिक काळजी प्रणाली आणि सेवांची तरतूद ……'

10. तक्रारी किंवा समस्या

आम्ही तुमचा डेटा कसा हाताळत आहोत याबद्दल तुम्हाला काही चिंता असल्यास कृपया तुमच्या समर्थन कर्मचार्‍यांना किंवा इतर बावसो कर्मचारी सदस्याला कळवा आणि आम्ही आमच्या तक्रारी धोरणानुसार तुमच्या समस्यांची चौकशी करू.

तुम्ही गुणवत्ता आश्वासन आणि अनुपालन प्रमुखांशी देखील संपर्क साधू शकता

बावसो
युनिट 4, सार्वभौम क्वे,
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
दूरध्वनी: ०२९२०६४४६३३
ईमेल: Dataprotection@bawso.org.uk

तुम्ही तुमच्या तक्रारीच्या प्रतिसादाने समाधानी नसल्यास, तुम्ही माहिती आयुक्त कार्यालयाशी संपर्क साधू शकता: www.ico.org.uk

11. या गोपनीयता धोरणातील बदल

या धोरणाचे वार्षिक पुनरावलोकन केले जाईल किंवा जेव्हा त्यात बदल होईल.