Adatvédelmi irányelvek

Adatvédelmi nyilatkozat embereknek Bawso támogatás

A Bawso elkötelezett aziránt, hogy a velünk megosztott információkat és minden olyan információt, amelyet más forrásból kapunk Önről, tisztelettel kezelje és biztonságosan kezelje.

Ez a közlemény megmondja, hogy a Bawso mit tesz az Önről megőrzött információkkal, ha támogatást kap tőlünk.

1. Honnan szerzünk információkat Önről

Az alábbi módokon szerezünk információkat Önről:

1. Amikor közvetlenül ad meg nekünk információkat, vagy kapcsolatba lép velünk. Gondoskodunk arról, hogy mindig biztonságban legyen
2. Amikor közvetetten információt kapunk Önről, például a Bawso szolgáltatásaihoz való utalásokat vagy az Önnel szintén együttműködő más ügynökségekkel való szoros együttműködést. Az Ön adatait ezek a szervezetek csak akkor osztják meg velünk, ha Ön engedélyt adott nekik az információk megosztására.

2. Milyen személyes adataink vannak és hogyan használjuk fel azokat

A következő információkkal fogunk rendelkezni:

• A neved
• Az Ön elérhetőségei, beleértve a címet, e-mail címet és telefonszámot
• Születési dátumod
• társadalombiztosítási azonosító jel
• Részletek a sürgősségi kapcsolattartó vagy hozzátartozó számára
• Egyenlőségfigyelő információ
• Bűnügyi nyilvántartás története
• A kockázatértékelést a Bawso és más ügynökségek végezték el
• A gyerekek adatai
• Információk a családjáról
• Azokról az emberekről, akik kockázatot jelenthetnek az Ön számára
• Oktatási, képzési és foglalkoztatási információk – mit végzett és mit szeretne csinálni
• Azonosító okirat
• Tájékoztatás a szükséges támogatásról és az általunk nyújtott támogatásról
• Pénzügyi részletek
• A lakáshasználati szerződése és a házirend
• Bármilyen figyelmeztetés vagy hivatalos értesítés, amelyet kapott
• Az Ön egészségével kapcsolatos információk
• Fényképészeti képek.

3. Az általunk gyűjtött információkat felhasználjuk

• Támogassa Önt biztonságosan és a lehető legjobb módon
• Kövesse nyomon és számoljon be az elért eredményeiről
• Jelentés a finanszírozóknak
• Tervezze meg és irányítsa a szervezetet
• Kutatás az emberek támogatásának javítására
• Védje meg magát és másokat
• Adjon esettanulmányokat külső felhasználásra (ezeket anonimizáljuk, vagy külön engedélyt kérünk).

4. Hogyan osztjuk meg adatait a Bawso-n belül

Az Ön adatait a Bawso-n belül megosztjuk a következőkkel:

• Győződjön meg arról, hogy bárki, aki támogatni tudja Önt, hozzáférjen az Ön adataihoz
• A közvetlen vezetőknek, a felső vezetésnek és a Monitoring és Értékelő csapatunknak, hogy ellenőrizzék az Ön által kapott támogatás minőségét
• Hogy segítsen megőrizni ön és mások biztonságát.

5. Hogyan osztjuk meg adatait a Bawsón kívül

Az Ön adatait megosztjuk a Bawsón kívüli ügynökségekkel, hogy:

• Védje meg magát és másokat
• Győződjön meg arról, hogy együttműködünk más ügynökségekkel, akik esetleg támogatják Önt
• Tartsa be a finanszírozók követelményeit, beleértve a felügyeletet is
• Segítsen a helyi hatóságoknak és a walesi kormánynak kutatási és statisztikai célokra.
• Népszerűsítse a Bawsót és a másokkal, például a médiával, a nyilvánossággal vagy a potenciális finanszírozókkal kapcsolatos munkát (ezt anonimizáljuk, vagy külön engedélyt kérünk).
• Tegye lehetővé a szabályozó testületeknek és a finanszírozóknak, hogy ellenőrizzék szolgáltatásainkat, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy támogatásunk megfelel a megfelelő szabványoknak.

6. Hogyan védjük adatait, és kinek van hozzáférése

Adatait digitális és/vagy papíralapú változatban tároljuk.

• Papíros iratok: Ezeket biztonságos helyen tároljuk irodáinkban vagy projektjeinken belül.
• Digitális feljegyzések: Mindig gondoskodunk arról, hogy a műszaki ellenőrzések a helyükön legyenek. Ez magában foglalja a hálózatunk védelmének és rutinszerű felügyeletének biztosítását. Minden személyes adatát biztonságos, jelszóval védett és tűzfallal védett szervereinken tároljuk. Ez magában foglalhatja a Felhőben nyújtott adattárolási szolgáltatásokat, amelyek szintén megfelelnek a megfelelő biztonsági intézkedéseknek.

A Bawso a Modus családon belüli visszaélések esetkezelő rendszerét használja, amely titkosított, és további biztonsági kerettel rendelkezik, amely további védelmet nyújt.

Egyes önkormányzati területeken szerződések/megbízottak/helyi hatóságok megkövetelik, hogy adatait külső adatbázisokban tároljuk, például; PARIS, AIDOS, MST és PANCONNECT.

Előfordulhat, hogy szükség esetén ki kell adnunk adatait a rendőrségnek, a szabályozó szerveknek vagy a jogi tanácsadóknak.

7. Az adatok naprakészen tartása

Az Ön adatait a támogatás során frissítjük.

8. Az Ön jogai a birtokunkban lévő információkkal kapcsolatban

Hozzáférési jog: Önnek joga van hozzáférést kérni az Önről tárolt információkhoz. Célunk, hogy a lehető leghamarabb, de legfeljebb egy hónapon belül biztosítsuk ezt a hozzáférést. Fenntartjuk a jogot, hogy eltávolítsunk bármely harmadik féltől származó információt.

Törlési jog: Adatait az Ön támogatásának befejezését követően 7 évig megőrizzük. Egyes esetekben jogszabály vagy szerződési kötelezettség kötelez bennünket arra, hogy adatait hosszabb ideig őrizzük meg.

9. Az adatkezelés jogalapja

Az Egyesült Királyság Általános Adatvédelmi Szabályzata (GDPR) előírja a Bawsónak, hogy közölje az Ön személyes adatai feldolgozásának jogalapját.

A Bawso az Ön adatait törvényes kezelési feltételek mellett dolgozza fel:

• „Az adatkezelésre … közérdekből van szükség… és az adatkezelő úgy véli, hogy a szolgáltatásra szükség van”
• „Feldolgozás szükséges…. jelentős közérdek miatt … és vannak megfelelő biztosítékok.”
• A feldolgozás szükséges…. ……egészségügyi vagy szociális ellátórendszerek és szolgáltatások nyújtása…”

10. Panaszok vagy problémák

Ha bármilyen aggálya van azzal kapcsolatban, hogy hogyan kezeljük adatait, kérjük, tájékoztassa a támogató munkatársát vagy a Bawso egy másik munkatársát, és a panaszkezelési szabályzatunknak megfelelően kivizsgáljuk aggályait.

Felveheti a kapcsolatot a minőségbiztosítási és megfelelőségi vezetővel is

Bawso
4. egység, Sovereign Quay,
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
Tel: 02920644633
Email: Dataprotection@bawso.org.uk

Ha nem elégedett a panaszára adott válasszal, az információs biztosi hivatalhoz fordulhat: www.ico.org.uk

11. Jelen adatvédelmi szabályzat változásai

Ezt a szabályzatot évente, vagy változás esetén felülvizsgáljuk.