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隐私政策

人们 Bawso 支持的隐私声明

Bawso 致力于尊重您与我们分享的信息以及我们从其他来源获得的关于您的任何信息,并确保其安全。

如果您收到我们的支持,本通知会告诉您 Bawso 如何处理我们保留的有关您的信息。

1. 我们从哪里获得有关您的信息

我们通过以下方式获取有关您的信息:

  1. 当您直接向我们提供信息或与我们联系时。我们确保它始终保持安全
  2. 当我们间接获得有关您的信息时,例如推荐 Bawso 服务或与其他与您合作的机构密切合作。只有在您允许这些组织共享该信息的情况下,您的信息才会与我们共享。

2. 我们拥有哪些个人数据以及我们如何使用这些数据

我们将获得以下信息:

  • 你的名字
  • 您的联系方式,包括地址、电子邮件地址和电话号码
  • 您的出生日期
  • 社会保险号
  • 紧急联系人或近亲的详细信息
  • 平等监测信息
  • 犯罪记录历史
  • Bawso 和其他机构完成的风险评估
  • 任何孩子的详细信息
  • 关于您的家人的信息
  • 可能对您构成风险的人员的详细信息
  • 教育、培训和就业信息——你做过什么以及你想做什么
  • 身份证明
  • 有关您需要的任何支持以及我们为您提供的支持的信息
  • 财务细节
  • 您的入住协议和任何房屋规则
  • 您可能收到的任何警告或官方通知
  • 与您的健康有关的信息
  • 摄影图像。

3. 我们会将收集到的信息用于

  • 以我们力所能及的最佳方式安全地为您提供支持
  • 监控和报告您的成就
  • 向资助者报告
  • 计划和管理组织
  • 研究以改善我们支持人们的方式
  • 保护您和他人
  • 提供可供外部使用的案例研究(我们将匿名或征求特定许可)。

4. 我们如何在 Bawso 内分享您的信息

我们将在 Bawso 内分享您的信息给:

  • 确保任何可能支持您的人都可以访问您的信息
  • 让直线经理、高级管理人员和我们的监控和评估团队检查您获得的支持的质量
  • 帮助保护您和他人的安全。

5. 我们如何在 Bawso 之外分享您的信息

我们将与 Bawso 以外的机构共享您的信息,以便:

  • 保护您和他人
  • 确保我们与可能支持您的其他机构合作
  • 遵守资助者的要求,包括监督
  • 帮助地方当局和威尔士政府进行研究和统计。
  • 与媒体、公众、潜在资助者等其他人一起推广 Bawso 和与 do 的合作(我们将对此匿名或征求特定许可)。
  • 使监管机构和资助者能够审核我们的服务,以确保我们的支持符合适当的标准。

6. 我们如何保护您的数据安全以及谁有权访问

我们以数字和/或纸质版本保存您的数据。

  • 纸质记录: 这些文件保存在我们办公室或项目内的安全位置。
  • 数字记录: 我们将始终确保我们有适当的技术控制。这包括确保我们的网络受到保护和定期监控。我们会将您的所有个人信息存储在我们的受密码保护和防火墙保护的安全服务器上。这可能包括云中提供的数据存储服务,这些服务也符合适当的安全措施。

Bawso 使用 Modus 家庭虐待案件管理系统,该系统经过加密并具有额外的安全框架,可提供额外的保护。

在某些地方当局区域,合同/专员/地方当局要求我们将您的数据存储在外部数据库中;巴黎、AIDOS、MST 和 PANCONNECT。

如果需要,我们可能不得不向警方、监管机构或法律顾问披露您的数据。

7. 使您的信息保持最新

您的信息将在您的支持期间更新。

8. 您对我们持有的信息的权利

访问权: 您有权要求访问我们持有的关于您的信息。我们的目标是尽快为您提供此访问权限,但最多在一个月内。我们保留删除任何第三方信息的权利。

删除权: 在完成对您的支持后,我们将保留您的数据 7 年。在某些情况下,法律或合同要求要求我们将您的数据保留更长时间。

9. 处理的合法依据

英国通用数据保护条例 (GDPR) 要求 Bawso 说明处理您的个人数据的合法依据。

Bawso 在合法的处理条件下处理您的数据:

  • “处理是必要的……为了公共利益……数据控制者认为有必要提供服务”
  • '处理是必要的......因为重大的公共利益……并且有适当的保障措施。
  • 处理是必要的……。 ……提供健康或社会护理系统和服务……”

10. 投诉或问题

如果您对我们如何处理您的数据有任何疑虑,请告知您的支持人员或其他 Bawso 工作人员,我们将根据我们的投诉政策调查您的疑虑。

您也可以联系质量保证与合规负责人

鲍索
4单元,主权码头,
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
电话:02920644633
电子邮件: Dataprotection@bawso.org.uk

如果您对投诉的回复不满意,您可以联系信息专员办公室: www.ico.org.uk

11. 本隐私政策的变更

该政策将每年或在有变化时进行审查。

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