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隱私政策

人們 Bawso 支持的隱私聲明

Bawso 致力於尊重您與我們分享的信息,以及我們從其他來源獲得的關於您的任何信息,並確保其安全。

如果您收到我們的支持,本通知會告訴您 Bawso 如何處理我們保留的有關您的信息。

1. 我們從哪裡獲得有關您的信息

我們通過以下方式獲取有關您的信息:

  1. 當您直接向我們提供信息或與我們聯繫時。我們確保它始終保持安全
  2. 當我們間接獲得有關您的信息時,例如推薦 Bawso 服務或與其他與您合作的機構密切合作。只有在您允許這些組織共享該信息的情況下,您的信息才會與我們共享。

2. 我們擁有哪些個人數據以及我們如何使用這些數據

我們將獲得以下信息:

  • 你的名字
  • 您的聯繫方式,包括地址、電子郵件地址和電話號碼
  • 您的出生日期
  • 社會保險號
  • 緊急聯繫人或近親的詳細信息
  • 平等監測信息
  • 犯罪記錄歷史
  • Bawso 和其他機構完成的風險評估
  • 任何孩子的詳細信息
  • 關於您的家人的信息
  • 可能對您構成風險的人員的詳細信息
  • 教育、培訓和就業信息——你做過什麼以及你想做什麼
  • 身份證明
  • 有關您需要的任何支持以及我們為您提供的支持的信息
  • 財務細節
  • 您的入住協議和任何房屋規則
  • 您可能收到的任何警告或官方通知
  • 與您的健康有關的信息
  • 攝影圖像。

3. 我們會將收集到的信息用於

  • 以我們力所能及的最佳方式安全地為您提供支持
  • 監控和報告您的成就
  • 向資助者報告
  • 計劃和管理組織
  • 研究以改善我們支持人們的方式
  • 保護您和他人
  • 提供可供外部使用的案例研究(我們將匿名或徵求特定許可)。

4. 我們如何在 Bawso 內分享您的信息

我們將在 Bawso 內分享您的信息給:

  • 確保任何可能支持您的人都可以訪問您的信息
  • 讓直線經理、高級管理人員和我們的監控和評估團隊檢查您獲得的支持的質量
  • 幫助保護您和他人的安全。

5. 我們如何在 Bawso 之外分享您的信息

我們將與 Bawso 以外的機構共享您的信息,以便:

  • 保護您和他人
  • 確保我們與可能支持您的其他機構合作
  • 遵守資助者的要求,包括監督
  • 幫助地方當局和威爾士政府進行研究和統計。
  • 與媒體、公眾、潛在資助者等其他人一起宣傳 Bawso 和與 do 的合作(我們將匿名或徵求特定許可)。
  • 使監管機構和資助者能夠審核我們的服務,以確保我們的支持符合適當的標準。

6. 我們如何保護您的數據安全以及誰有權訪問

我們以數字和/或紙質版本保存您的數據。

  • 紙質記錄: 這些文件保存在我們辦公室或項目內的安全位置。
  • 數字記錄: 我們將始終確保我們有適當的技術控制。這包括確保我們的網絡受到保護和定期監控。我們會將您的所有個人信息存儲在我們的受密碼保護和防火牆保護的安全服務器上。這可能包括雲中提供的數據存儲服務,這些服務也符合適當的安全措施。

Bawso 使用 Modus 家庭虐待案例管理系統,該系統經過加密並具有額外的安全框架,可提供額外的保護。

在某些地方當局區域,合同/專員/地方當局要求我們將您的數據存儲在外部數據庫中;巴黎、AIDOS、MST 和 PANCONNECT。

如果需要,我們可能不得不向警方、監管機構或法律顧問披露您的數據。

7. 使您的信息保持最新

您的信息將在您的支持期間更新。

8. 您對我們持有的信息的權利

訪問權: 您有權要求訪問我們持有的關於您的信息。我們的目標是盡快為您提供此訪問權限,但最多在一個月內。我們保留刪除任何第三方信息的權利。

刪除權: 在完成對您的支持後,我們將保留您的數據 7 年。在某些情況下,法律或合同要求要求我們將您的數據保留更長時間。

9. 處理的合法依據

英國通用數據保護條例 (GDPR) 要求 Bawso 說明處理您的個人數據的合法依據。

Bawso 在合法的處理條件下處理您的數據:

  • “處理是必要的……為了公共利益……數據控制者認為有必要提供服務”
  • '處理是必要的......因為重大的公共利益……並且有適當的保障措施。
  • 處理是必要的……。 ……提供健康或社會護理系統和服務……”

10. 投訴或問題

如果您對我們如何處理您的數據有任何疑慮,請告知您的支持人員或其他 Bawso 工作人員,我們將根據我們的投訴政策調查您的疑慮。

您也可以聯繫質量保證與合規負責人

鮑索
4單元,主權碼頭,
哈瓦那街,
加的夫,
CF10 5SF
電話:02920644633
電子郵件: Dataprotection@bawso.org.uk

如果您對投訴的回復不滿意,您可以聯繫信息專員辦公室: www.ico.org.uk

11. 本隱私政策的變更

該政策將每年或在有變化時進行審查。

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