Правила о приватности

Обавештење о приватности за људе Бавсо подршка

Бавсо је посвећен томе да се према информацијама које делите са нама, као и свим информацијама које добијемо о вама из других извора, односи са поштовањем и да их чува.

Ово обавештење вам говори шта Бавсо ради са информацијама које чувамо о вама ако добијате подршку од нас.

1. Где добијамо информације о вама

Информације о вама добијамо на следеће начине:

1. Када нам дате информације директно или нас контактирате. Осигуравамо да се чува у сваком тренутку
2. Када нам се информације о вама дају индиректно, нпр. упућивање на услуге Бавсо или блиска сарадња са другим агенцијама које такође раде са вама. Ове организације ће са нама делити ваше податке само ако сте им дали дозволу да поделе те информације.

2. Које личне податке имамо и како их користимо

Имаћемо следеће информације:

• Твоје име
• Ваше контакт податке, укључујући адресу, адресу е-поште и број телефона
• Ваш датум рођења
• Национални број осигурања
• Детаљи за контакт за хитне случајеве или најближе рођаке
• Информације о праћењу равноправности
• Историјат кривичне евиденције
• Процену ризика извршили Бавсо и друге агенције
• Детаљи било које деце
• Информације о вашој породици
• Детаљи о људима који могу представљати ризик за вас
• Информације о образовању, обуци и запошљавању – шта сте радили и шта бисте желели да радите
• Доказ о идентификацији
• Информације о било којој подршци која вам је потребна и подршци коју вам пружамо
• Финансијски детаљи
• Ваш уговор о становању и кућни ред
• Сва упозорења или званична обавештења која сте можда примили
• Информације везане за ваше здравље
• Фотографске слике.

3. Користићемо информације које прикупљамо за

• Подржимо вас безбедно и на најбољи могући начин
• Пратите и извештавајте о својим достигнућима
• Пријавите финансијерима
• Планирајте и управљајте организацијом
• Истражите како бисмо побољшали начин на који подржавамо људе
• Чувајте себе и друге
• Обезбедите студије случаја које ће се користити екстерно (ми ћемо их анонимизовати или затражити посебну дозволу).

4. Како делимо ваше информације у оквиру Бавсо-а

Ваше податке ћемо делити у оквиру Бавсо-а на:

• Уверите се да свако ко вас може подржати има приступ вашим информацијама
• За линијске менаџере, више руководство и наш тим за праћење и евалуацију да провере квалитет подршке коју добијате
• Да помогнемо да ти и други буду безбедни.

5. Како делимо ваше податке ван Бавсо-а

Ваше податке ћемо поделити са агенцијама изван Бавсо-а да:

• Чувајте себе и друге
• Уверите се да радимо заједно са другим агенцијама које вам могу пружити подршку
• Поштујте захтеве финансијера, укључујући праћење
• Помозите локалним властима и влади Велса у истраживачке и статистичке сврхе.
• Промовишите Бавсо и рад са другим људима као што су медији, јавност, потенцијални финансијери (ово ћемо анонимизовати или затражити посебну дозволу).
• Омогућите регулаторним телима и финансијерима да врше ревизију наших услуга како би били сигурни да наша подршка испуњава одговарајуће стандарде.

6. Како чувамо ваше податке и ко има приступ

Ваше податке чувамо у дигиталној и/или папирној верзији.

• Папирни записи: Они се чувају на безбедним локацијама у нашим канцеларијама или пројектима.
• Дигитални записи: Увек ћемо обезбедити да имамо техничке контроле. Ово укључује осигурање да је наша мрежа заштићена и да се рутински надгледа. Чуваћемо све ваше личне податке на нашим, безбедним серверима заштићеним лозинком и заштитним зидом. Ово може укључивати услуге складиштења података које се пружају у облаку, које такође испуњавају одговарајуће мере безбедности.

Бавсо користи Модус систем за управљање случајевима насиља у породици који је шифрован и има додатни безбедносни оквир који пружа додатну заштиту.

У неким областима локалних власти, уговор / повереници / локалне власти од нас захтевају да чувамо ваше податке у спољним базама података, на пример; ПАРИЗ, АИДОС, МСТ и ПАНЦОННЕЦТ.

Можда ћемо морати да откријемо ваше податке, ако је потребно, полицији, регулаторним телима или правним саветницима.

7. Одржавање ваших информација ажурним

Ваше информације ће бити ажуриране током ваше подршке.

8. Ваша права у вези са информацијама које поседујемо

Право приступа: Имате право да тражите приступ информацијама које имамо о вама. Циљ нам је да вам омогућимо овај приступ што је пре могуће, али у року од највише месец дана. Задржавамо право да уклонимо било коју информацију треће стране.

Право на брисање: Чуваћемо ваше податке 7 година након што смо завршили са вашом подршком. У неким случајевима, законски или уговорни услови од нас захтевају да чувамо ваше податке дуже.

9. Законити основ за обраду

Општа уредба о заштити података Уједињеног Краљевства (ГДПР) захтева од Бавсо-а да наведе законску основу за обраду ваших личних података.

Бавсо обрађује ваше податке под законитим условима обраде:

• „Обрада је неопходна… у јавном интересу… и контролор података верује да постоји потреба за услугом“
• „Обрада је неопходна…. због значајног јавног интереса... и постоје одговарајуће заштитне мере.'
• Обрада је неопходна за…. ……пружање здравствених или социјалних система и услуга ……'

10. Жалбе или проблеми

Ако имате било каквих недоумица у вези са начином на који поступамо са вашим подацима, обавестите свог службеника за подршку или неког другог члана особља компаније Бавсо и ми ћемо истражити вашу забринутост у складу са нашом Политиком за жалбе.

Такође можете контактирати шефа за осигурање квалитета и усклађеност

Бавсо
Јединица 4, Совереигн Куаи,
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
Тел: 02920644633
Емаил: Датапротецтион@бавсо.орг.ук

Уколико нисте задовољни одговором на Вашу жалбу, можете се обратити Канцеларији Повереника за информације: ввв.ицо.орг.ук

11. Промене ове политике приватности

Ова политика ће се ревидирати сваке године или када дође до промена.