தனியுரிமைக் கொள்கை

மக்கள் பாவ்ஸோ ஆதரவுக்கான தனியுரிமை அறிவிப்பு

நீங்கள் எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும் தகவலையும், பிற ஆதாரங்களில் இருந்து உங்களைப் பற்றி நாங்கள் பெறும் எந்தத் தகவலையும் மரியாதையுடன் நடத்துவதற்கும் அதைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பதற்கும் Bawso உறுதிபூண்டுள்ளது.

நீங்கள் எங்களிடமிருந்து ஆதரவைப் பெற்றால், உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் தகவலை Bawso என்ன செய்கிறார் என்பதை இந்த அறிவிப்பு உங்களுக்குக் கூறுகிறது.

1. உங்களைப் பற்றிய தகவல்களை எங்கிருந்து பெறுகிறோம்

பின்வரும் வழிகளில் உங்களைப் பற்றிய தகவலைப் பெறுகிறோம்:

1. நீங்கள் எங்களுக்கு நேரடியாக தகவல் கொடுக்கும்போது அல்லது எங்களை தொடர்பு கொள்ளும்போது. அது எல்லா நேரங்களிலும் பாதுகாப்பாக வைக்கப்படுவதை நாங்கள் உறுதி செய்கிறோம்
2. உங்களைப் பற்றிய தகவல்களை மறைமுகமாக எங்களுக்குத் தரும்போது, எ.கா. Bawso சேவைகளுக்கான பரிந்துரைகள் அல்லது உங்களுடன் பணிபுரியும் பிற ஏஜென்சிகளுடன் நெருக்கமாகப் பணியாற்றுதல். அந்தத் தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்ள நீங்கள் அவர்களுக்கு அனுமதி அளித்தால் மட்டுமே உங்கள் தகவல் இந்த நிறுவனங்களால் எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளப்படும்.

2. எங்களிடம் என்ன தனிப்பட்ட தரவு உள்ளது மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம்

எங்களிடம் பின்வரும் தகவல்கள் இருக்கும்:

• உங்கள் பெயர்
• முகவரி, மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் உட்பட உங்கள் தொடர்பு விவரங்கள்
• உங்கள் பிறந்த தேதி
• தேசிய காப்பீட்டு எண்
• அவசரகால தொடர்பு அல்லது உறவினர்களுக்கான விவரங்கள்
• சமத்துவ கண்காணிப்பு தகவல்
• குற்றவியல் பதிவு வரலாறு
• Bawso மற்றும் பிற நிறுவனங்களால் இடர் மதிப்பீடு முடிக்கப்பட்டது
• எந்த குழந்தைகளின் விவரங்கள்
• உங்கள் குடும்பத்தைப் பற்றிய தகவல்
• உங்களுக்கு ஆபத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய நபர்களின் விவரங்கள்
• கல்வி, பயிற்சி மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தகவல் - நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள், என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள்
• அடையாளச் சான்று
• உங்களுக்குத் தேவையான எந்த ஆதரவையும் பற்றிய தகவல் மற்றும் நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்கும் ஆதரவு
• நிதி விவரங்கள்
• உங்கள் ஆக்கிரமிப்பு ஒப்பந்தம் மற்றும் ஏதேனும் வீட்டு விதிகள்
• உங்களுக்கு ஏதேனும் எச்சரிக்கைகள் அல்லது அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்புகள் வந்திருக்கலாம்
• உங்கள் உடல்நலம் தொடர்பான தகவல்கள்
• புகைப்பட படங்கள்.

3. நாங்கள் சேகரிக்கும் தகவலைப் பயன்படுத்துவோம்

• எங்களால் முடிந்தவரை பாதுகாப்பாகவும் சிறந்த முறையில் உங்களுக்கு ஆதரவளிக்கவும்
• உங்கள் சாதனைகளைக் கண்காணித்து அறிக்கை செய்யுங்கள்
• நிதியளிப்பவர்களிடம் புகாரளிக்கவும்
• அமைப்பைத் திட்டமிட்டு நிர்வகிக்கவும்
• நாங்கள் மக்களுக்கு ஆதரவளிக்கும் விதத்தை மேம்படுத்த ஆராய்ச்சி
• உங்களையும் மற்றவர்களையும் பாதுகாக்கவும்
• வெளிப்புறமாகப் பயன்படுத்தப்படும் வழக்கு ஆய்வுகளை வழங்கவும் (நாங்கள் இவற்றை அநாமதேயமாக்குவோம் அல்லது குறிப்பிட்ட அனுமதியைக் கேட்போம்).

4. Bawso க்குள் உங்கள் தகவலை நாங்கள் எவ்வாறு பகிர்ந்து கொள்கிறோம்

உங்கள் தகவலை Bawso க்குள் பகிர்வோம்:

• உங்களை ஆதரிக்கும் எவருக்கும் உங்கள் தகவலை அணுகுவதை உறுதிசெய்யவும்
• வரி மேலாளர்கள், மூத்த நிர்வாகம் மற்றும் எங்கள் கண்காணிப்பு மற்றும் மதிப்பீட்டுக் குழு நீங்கள் பெறும் ஆதரவின் தரத்தை சரிபார்க்க
• உங்களையும் மற்றவர்களையும் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவும்.

5. உங்கள் தகவலை Bawso க்கு வெளியே நாங்கள் எவ்வாறு பகிர்ந்து கொள்கிறோம்

உங்கள் தகவலை Bawso க்கு வெளியே உள்ள ஏஜென்சிகளுடன் பகிர்வோம்:

• உங்களையும் மற்றவர்களையும் பாதுகாக்கவும்
• உங்களுக்கு ஆதரவாக இருக்கும் பிற ஏஜென்சிகளுடன் நாங்கள் இணைந்து செயல்படுகிறோம் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்
• கண்காணிப்பு உட்பட நிதியளிப்பவர்களின் தேவைகளுக்கு இணங்குதல்
• ஆராய்ச்சி மற்றும் புள்ளிவிவர நோக்கங்களுக்காக உள்ளூர் அதிகாரிகள் மற்றும் வெல்ஷ் அரசாங்கத்திற்கு உதவுங்கள்.
• Bawso மற்றும் ஊடகங்கள், பொது, சாத்தியமான நிதியளிப்பவர்கள் போன்ற பிறருடன் செய்யும் வேலையை விளம்பரப்படுத்தவும் (நாங்கள் இதை அநாமதேயமாக்குவோம் அல்லது குறிப்பிட்ட அனுமதியைக் கேட்போம்).
• எங்கள் ஆதரவு பொருத்தமான தரங்களைச் சந்திக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, எங்கள் சேவைகளைத் தணிக்கை செய்ய ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள் மற்றும் நிதியளிப்பவர்களை இயக்கவும்.

6. உங்கள் தரவை நாங்கள் எவ்வாறு பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கிறோம் மற்றும் யாருக்கு அணுகல் உள்ளது

உங்கள் தரவை டிஜிட்டல் மற்றும்/அல்லது காகித பதிப்பில் வைத்திருக்கிறோம்.

• காகித பதிவுகள்: இவை எங்கள் அலுவலகங்கள் அல்லது திட்டங்களுக்குள் பாதுகாப்பான இடங்களில் வைக்கப்பட்டுள்ளன.
• டிஜிட்டல் பதிவுகள்: எங்களிடம் தொழில்நுட்பக் கட்டுப்பாடுகள் இருப்பதை எப்போதும் உறுதி செய்வோம். எங்கள் நெட்வொர்க் பாதுகாக்கப்படுவதையும், வழக்கமாகக் கண்காணிக்கப்படுவதையும் உறுதிப்படுத்துவது இதில் அடங்கும். உங்களின் அனைத்து தனிப்பட்ட தகவல்களையும் எங்களின் பாதுகாப்பான கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட மற்றும் ஃபயர்வால் பாதுகாக்கப்பட்ட சர்வர்களில் சேமிப்போம். கிளவுட்டில் வழங்கப்படும் தரவுச் சேமிப்பகச் சேவைகளும் இதில் அடங்கும், இது தகுந்த பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளையும் பூர்த்தி செய்கிறது.

Bawso இன் மோடஸ் உள்நாட்டு துஷ்பிரயோக வழக்கு மேலாண்மை அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது, இது மறைகுறியாக்கப்பட்ட மற்றும் கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்கும் கூடுதல் பாதுகாப்பு கட்டமைப்பைக் கொண்டுள்ளது.

சில உள்ளூர் அதிகாரப் பகுதிகளில், ஒப்பந்தம் / கமிஷனர்கள் / உள்ளூர் அதிகாரிகள் உங்கள் தரவை வெளிப்புற தரவுத்தளங்களில் சேமிக்க வேண்டும். பாரிஸ், AIDOS, MST மற்றும் PANCONNECT.

தேவைப்பட்டால், உங்கள் தரவை நாங்கள் காவல்துறை, ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள் அல்லது சட்ட ஆலோசகர்களிடம் தெரிவிக்க வேண்டியிருக்கும்.

7. உங்கள் தகவலை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருத்தல்

உங்கள் ஆதரவு முழுவதும் உங்கள் தகவல் புதுப்பிக்கப்படும்.

8. நாங்கள் வைத்திருக்கும் தகவல் தொடர்பான உங்கள் உரிமைகள்

அணுகல் உரிமை: நாங்கள் உங்களிடம் வைத்திருக்கும் தகவலுக்கான அணுகலைக் கேட்க உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது. கூடிய விரைவில் இந்த அணுகலை உங்களுக்கு வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளோம், ஆனால் அதிகபட்சமாக ஒரு மாதத்திற்குள். எந்தவொரு மூன்றாம் தரப்பு தகவலையும் அகற்றுவதற்கான உரிமை எங்களுக்கு உள்ளது.

அழிக்கும் உரிமை: உங்களுக்கு ஆதரவளித்து முடித்த பிறகு, உங்கள் தரவை 7 ஆண்டுகளுக்கு வைத்திருப்போம். சில சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் தரவை நீண்ட காலத்திற்கு வைத்திருக்க, நாங்கள் சட்டம் அல்லது ஒப்பந்தத் தேவைகள் மூலம் தேவைப்படுகிறோம்.

9. செயலாக்கத்திற்கான சட்டபூர்வமான அடிப்படை

UK பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (GDPR) உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்குவதற்கான சட்டபூர்வமான அடிப்படையை Bawso குறிப்பிட வேண்டும்.

சட்டபூர்வமான செயலாக்க நிலைமைகளின் கீழ் Bawso உங்கள் தரவை செயலாக்குகிறது:

• 'செயலாக்குதல் அவசியம்... பொது நலனுக்காக... மற்றும் தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர் சேவையின் தேவை இருப்பதாக நம்புகிறார்'
• 'செயலாக்குவது அவசியம்... கணிசமான பொது நலன் காரணமாக ... மற்றும் பொருத்தமான பாதுகாப்புகள் உள்ளன.'
• செயலாக்கம் அவசியம்.... .....சுகாதாரம் அல்லது சமூக பாதுகாப்பு அமைப்புகள் மற்றும் சேவைகளை வழங்குதல்......'

10. புகார்கள் அல்லது சிக்கல்கள்

உங்கள் தரவை நாங்கள் எவ்வாறு கையாள்கிறோம் என்பது குறித்து உங்களுக்கு ஏதேனும் கவலைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து உங்கள் ஆதரவுப் பணியாளர் அல்லது மற்றொரு Bawso பணியாளர் உறுப்பினருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், மேலும் எங்கள் புகார்கள் கொள்கையின்படி உங்கள் கவலைகளை நாங்கள் விசாரிப்போம்.

நீங்கள் தர உத்தரவாதம் மற்றும் இணக்கத்தின் தலைவரையும் தொடர்பு கொள்ளலாம்

பாவ்சோ
அலகு 4, இறையாண்மை குவே,
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
தொலைபேசி: 02920644633
மின்னஞ்சல்: Dataprotection@bawso.org.uk

உங்கள் புகாருக்கான பதிலில் நீங்கள் திருப்தி அடையவில்லை என்றால், தகவல் ஆணையர் அலுவலகத்தை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளலாம்: www.ico.org.uk

11. இந்த தனியுரிமைக் கொள்கையில் மாற்றங்கள்

இந்தக் கொள்கை ஆண்டுதோறும் அல்லது மாற்றங்கள் ஏற்படும் போது மதிப்பாய்வு செய்யப்படும்.