Oznámení o ochraně osobních údajů pro lidi Podpora Bawso
Společnost Bawso je odhodlána zacházet s informacemi, které s námi sdílíte, as jakýmikoli informacemi, které o vás získáme z jiných zdrojů, s respektem a uchovat je v bezpečí.
Toto oznámení vám říká, co společnost Bawso dělá s informacemi, které o vás uchováváme, pokud od nás dostáváte podporu.
1. Kde o vás získáváme informace
Informace o vás získáváme následujícími způsoby:
- Když nám poskytnete informace přímo nebo nás kontaktujte. Dbáme na to, aby byl vždy v bezpečí
- Když o vás dostáváme informace nepřímo, např. doporučení na služby Bawso nebo úzká spolupráce s jinými agenturami, které s vámi také spolupracují. Tyto organizace s námi budou sdílet vaše údaje pouze v případě, že jste jim dali svolení tyto informace sdílet.
2. Jaké osobní údaje máme a jak je používáme
Budeme mít následující informace:
- Tvé jméno
- Vaše kontaktní údaje, včetně adresy, e-mailové adresy a telefonního čísla
- Tvoje datum narození
- Číslo národního pojištění
- Podrobnosti pro nouzový kontakt nebo nejbližší příbuzné
- Informace o sledování rovnosti
- Historie rejstříku trestů
- Posouzení rizik dokončeno společností Bawso a dalšími agenturami
- Podrobnosti o všech dětech
- Informace o vaší rodině
- Podrobnosti o lidech, kteří pro vás mohou představovat riziko
- Informace o vzdělávání, školení a zaměstnání – co jste dělali a co byste chtěli dělat
- Doklad o identifikaci
- Informace o jakékoli podpoře, kterou potřebujete, a podpoře, kterou vám poskytujeme
- Finanční detaily
- Vaše nájemní smlouva a případný domovní řád
- Jakákoli varování nebo oficiální oznámení, která jste mohli obdržet
- Informace týkající se vašeho zdraví
- Fotografické obrázky.
3. Údaje, které shromažďujeme, použijeme
- Podpořte vás bezpečně a tím nejlepším způsobem, jak můžeme
- Sledujte své úspěchy a reportujte o nich
- Nahlásit sponzorům
- Plánujte a řiďte organizaci
- Výzkum s cílem zlepšit způsob, jakým podporujeme lidi
- Chraňte sebe i ostatní
- Poskytněte případové studie k externímu použití (tyto anonymizujeme nebo požádáme o zvláštní povolení).
4. Jak sdílíme vaše informace v rámci Bawso
Vaše informace budeme sdílet v rámci Bawso:
- Ujistěte se, že kdokoli, kdo vás může podporovat, má přístup k vašim informacím
- Pro liniové manažery, vyšší management a náš tým pro monitorování a hodnocení, aby zkontrolovali kvalitu podpory, které se vám dostává
- Abychom pomohli udržet vás i ostatní v bezpečí.
5. Jak sdílíme vaše informace mimo společnost Bawso
Vaše informace budeme sdílet s agenturami mimo Bawso, aby:
- Chraňte sebe i ostatní
- Ujistěte se, že spolupracujeme s dalšími agenturami, které vás mohou podporovat
- Dodržujte požadavky sponzorů, včetně monitorování
- Pomozte místním úřadům a velšské vládě pro výzkumné a statistické účely.
- Propagujte Bawso a práci s dalšími lidmi, jako jsou média, veřejnost, potenciální dárci (toto anonymizujeme nebo požádáme o zvláštní povolení).
- Umožněte regulačním orgánům a sponzorům audit našich služeb, abyste se ujistili, že naše podpora splňuje příslušné standardy.
6. Jak uchováváme vaše údaje v bezpečí a kdo k nim má přístup
Vaše data uchováváme v digitální a/nebo papírové verzi.
- Papírové záznamy: Ty jsou uchovávány na zabezpečených místech v našich kancelářích nebo projektech.
- Digitální záznamy: Vždy zajistíme, že máme zavedeny technické kontroly. To zahrnuje zajištění ochrany a pravidelného monitorování naší sítě. Všechny vaše osobní údaje uložíme na naše zabezpečené servery chráněné heslem a firewallem. To může zahrnovat služby ukládání dat poskytované v Cloudu, které rovněž splňují příslušná bezpečnostní opatření.
Bawso používá systém správy případů domácího zneužívání Modus, který je šifrovaný a má další bezpečnostní rámec, který poskytuje další ochranu.
V některých oblastech místních úřadů jsme povinni smlouvami / pověřenci / místními úřady ukládat vaše údaje například do externích databází; PARIS, AIDOS, MST a PANCONNECT.
V případě potřeby můžeme vaše údaje zpřístupnit policii, regulačním orgánům nebo právním poradcům.
7. Udržování aktuálních informací
Vaše informace budou aktualizovány po celou dobu vaší podpory.
8. Vaše práva ve vztahu k informacím, které uchováváme
Právo přístupu: Máte právo požádat o přístup k informacím, které o vás uchováváme. Naším cílem je poskytnout vám tento přístup co nejdříve, maximálně však do měsíce. Vyhrazujeme si právo odstranit jakékoli informace třetích stran.
Právo na výmaz: Vaše údaje budeme uchovávat po dobu 7 let poté, co vás ukončíme. V některých případech jsme na základě právních předpisů nebo smluvních požadavků povinni uchovávat vaše údaje déle.
9. Právní základ zpracování
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů Spojeného království (GDPR) vyžaduje, aby společnost Bawso uvedla zákonný základ pro zpracování vašich osobních údajů.
Společnost Bawso zpracovává vaše údaje za zákonných podmínek zpracování:
- „Zpracování je nezbytné … ve veřejném zájmu… a správce údajů se domnívá, že služba je potřebná“
- „Zpracování je nutné…. z důvodu podstatného veřejného zájmu … a existují vhodné záruky.“
- Zpracování je nutné pro …. ……poskytování systémů a služeb zdravotní nebo sociální péče ……“
10. Stížnosti nebo problémy
Máte-li jakékoli obavy ohledně toho, jak nakládáme s vašimi údaji, informujte o tom svého pracovníka podpory nebo jiného zaměstnance společnosti Bawso a my vaše obavy prošetříme v souladu s našimi Zásadami pro stížnosti.
Můžete se také obrátit na vedoucího oddělení pro zajištění kvality a dodržování předpisů
Bawso
Jednotka 4, Sovereign Quay,
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
Tel: 02920644633
E-mailem: Dataprotection@bawso.org.uk
Pokud nejste spokojeni s odpovědí na vaši stížnost, můžete se obrátit na Úřad pro informace: www.ico.org.uk
11. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady budou revidovány každoročně nebo v případě změn.