Gizlilik Politikası

Kişiler için Gizlilik Bildirimi Bawso Support

Bawso, bizimle paylaştığınız bilgilere ve diğer kaynaklardan sizin hakkınızda edindiğimiz bilgilere saygıyla yaklaşmayı ve bunları güvende tutmayı taahhüt eder.

Bu bildirim, bizden destek alıyorsanız, Bawso'nun hakkınızda tuttuğumuz bilgilerle ne yaptığını size anlatır.

1. Sizinle ilgili bilgileri nereden alıyoruz

Sizinle ilgili bilgileri aşağıdaki şekillerde alırız:

1. Bize doğrudan bilgi verdiğinizde veya bizimle iletişime geçtiğinizde. Her zaman güvende tutulmasını sağlıyoruz
2. Sizin hakkınızda dolaylı olarak bilgi verildiğinde, örneğin Bawso hizmetlerine yönlendirmeler veya sizinle birlikte çalışan diğer ajanslarla yakın çalışma. Bilgileriniz, yalnızca bu kuruluşlar tarafından, bu bilgileri paylaşmalarına izin vermiş olmanız halinde bizimle paylaşılacaktır.

2. Hangi kişisel verilere sahibiz ve bunları nasıl kullanıyoruz

Aşağıdaki bilgilere sahip olacağız:

• Adınız
• Adres, e-posta adresi ve telefon numarası dahil olmak üzere iletişim bilgileriniz
• Senin doğum tarihin
• Ulusal Sigorta numarası
• Acil durumda aranacak kişi veya yakın akraba için ayrıntılar
• Eşitlik izleme bilgileri
• Sabıka kaydı geçmişi
• Bawso ve diğer kurumlar tarafından tamamlanan risk değerlendirmesi
• Herhangi bir çocuğun detayları
• Aileniz hakkında bilgi
• Sizin için risk oluşturabilecek kişilerin ayrıntıları
• Eğitim, öğretim ve istihdam bilgileri – ne yaptınız ve ne yapmak istiyorsunuz
• Kimlik kanıtı
• İhtiyacınız olan herhangi bir desteğe ve size sağladığımız desteğe ilişkin bilgiler
• Finansal detaylar
• Doluluk sözleşmeniz ve ev kurallarınız
• Almış olabileceğiniz herhangi bir uyarı veya resmi bildirim
• Sağlığınızla ilgili bilgiler
• Fotoğrafik görüntüler.

3. Topladığımız bilgileri şu amaçlarla kullanacağız:

• Size güvenli ve elimizden gelen en iyi şekilde destek olmak
• Başarılarınızı izleyin ve raporlayın
• Finansörlere rapor verin
• Organizasyonu planlayın ve yönetin
• İnsanları destekleme şeklimizi geliştirmek için araştırma
• Sizi ve diğerlerini koruyun
• Harici olarak kullanılacak vaka çalışmaları sağlayın (bunları anonim hale getireceğiz veya özel izin isteyeceğiz).

4. Bilgilerinizi Bawso içinde nasıl paylaşıyoruz?

Bilgilerinizi Bawso içinde şu amaçlarla paylaşacağız:

• Sizi destekleyebilecek herkesin bilgilerinize erişebildiğinden emin olun.
• Bölüm yöneticilerinin, üst yönetimin ve İzleme ve Değerlendirme Ekibimizin, aldığınız desteğin kalitesini kontrol etmesi için
• Sizi ve diğerlerini güvende tutmaya yardımcı olmak için.

5. Bilgilerinizi Bawso dışında nasıl paylaşıyoruz?

Bilgilerinizi Bawso dışındaki ajanslarla şu amaçlarla paylaşacağız:

• Sizi ve diğerlerini koruyun
• Sizi destekleyebilecek diğer ajanslarla birlikte çalıştığımızdan emin olun.
• İzleme dahil olmak üzere fon verenlerin gereksinimlerine uymak
• Araştırma ve istatistiksel amaçlar için yerel yetkililere ve Galler Hükümetine yardımcı olun.
• Bawso'yu ve medya, halk, potansiyel fon sağlayıcılar gibi diğer kişilerle yapılan çalışmaları tanıtın (bunu anonimleştireceğiz veya özel izin isteyeceğiz).
• Desteğimizin uygun standartları karşıladığından emin olmak için düzenleyici kurumların ve fon sağlayıcıların hizmetlerimizi denetlemesini sağlayın.

6. Verilerinizi nasıl güvende tutuyoruz ve kimlerin erişimi var?

Verilerinizi dijital ve/veya kağıt versiyonunda tutuyoruz.

• Kağıt kayıtları: Bunlar ofislerimizde veya projelerimizde güvenli yerlerde tutulur.
• Dijital kayıtlar: Teknik kontrollerin her zaman yerinde olmasını sağlayacağız. Bu, ağımızın korunduğundan ve rutin olarak izlendiğinden emin olmayı içerir. Tüm kişisel bilgilerinizi güvenli, parola korumalı ve güvenlik duvarı korumalı sunucularımızda saklayacağız. Bu, Bulutta sağlanan ve uygun güvenlik önlemlerini de karşılayan veri depolama hizmetlerini içerebilir.

Bawso, şifrelenmiş ve ek koruma sağlayan ek güvenlik çerçevesine sahip Modus aile içi istismar vaka yönetim sistemini kullanır.

Bazı yerel yönetim alanlarında, sözleşmeli / komisyoncular / Yerel yetkililer tarafından verilerinizi harici veri tabanlarında saklamamız gerekir, örneğin; PARİS, AIDOS, MST ve PANCONNECT.

Gerekirse verilerinizi polise, düzenleyici kurumlara veya hukuk danışmanlarına açıklamamız gerekebilir.

7. Bilgilerinizi güncel tutmak

Bilgileriniz, desteğiniz boyunca güncellenecektir.

8. Sahip olduğumuz bilgilerle ilgili haklarınız

Erişim hakkı: Hakkınızda tuttuğumuz bilgilere erişim isteme hakkınız vardır. Size bu erişimi mümkün olan en kısa sürede, ancak en fazla bir ay içinde vermeyi hedefleyeceğiz. Herhangi bir Üçüncü Taraf bilgisini kaldırma hakkını saklı tutarız.

Silme hakkı: Sizi desteklemeyi bitirdikten sonra verilerinizi 7 yıl boyunca tutacağız. Bazı durumlarda, verilerinizi daha uzun süre saklamamız mevzuat veya sözleşme gereklilikleri gereğidir.

9. İşleme için yasal dayanak

Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), Bawso'nun kişisel verilerinizi işlemek için yasal temeli belirtmesini gerektirir.

Bawso, verilerinizi yasal işleme koşulları altında işler:

• 'İşleme gerekli… kamu yararına….ve veri denetleyicisi hizmete ihtiyaç olduğuna inanıyor'
• 'İşlem gerekli…. önemli kamu yararı nedeniyle … ve uygun güvenceler var.'
• ... için işlem gereklidir. ……sağlık veya sosyal bakım sistemleri ve hizmetlerinin sağlanması ……'

10. Şikayetler veya Sorunlar

Verilerinizi nasıl kullandığımızla ilgili herhangi bir endişeniz varsa, lütfen destek görevlinize veya başka bir Bawso çalışanına bildirin; endişelerinizi Şikayet Politikamız doğrultusunda araştıracağız.

Ayrıca Kalite Güvence ve Uygunluk Müdürü ile de iletişime geçebilirsiniz.

bawso
Ünite 4, Egemen Rıhtımı,
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
Tel: 02920644633
E-posta: Dataprotection@bawso.org.uk

Şikayetinize verilen yanıttan memnun değilseniz, Bilgi Komisyonu Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz: www.ico.org.uk

11. Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu politika yıllık olarak veya değişiklik olduğunda gözden geçirilecektir.