رازداري پاليسي

ماڻهن لاءِ رازداري جو نوٽيس Bawso سپورٽ

Bawso جيڪو توهان اسان سان شيئر ڪيو آهي، ۽ جيڪا به معلومات اسان توهان جي باري ۾ ٻين ذريعن کان حاصل ڪريون ٿا، ان کي احترام سان ۽ ان کي محفوظ رکڻ لاءِ پرعزم آهي.

هي نوٽيس توهان کي ٻڌائي ٿو ته Bawso ان معلومات سان ڇا ڪندو آهي جيڪو اسان توهان جي باري ۾ رکون ٿا جيڪڏهن توهان اسان کان مدد حاصل ڪري رهيا آهيو.

1. جتي اسان توهان جي باري ۾ معلومات حاصل ڪندا آهيون

اسان توهان جي باري ۾ معلومات حاصل ڪندا آهيون هيٺين طريقن سان:

1. جڏهن توهان اسان کي معلومات ڏيو سڌو سنئون يا اسان سان رابطو ڪريو. اسان يقين رکون ٿا ته اهو هر وقت محفوظ آهي
2. جڏهن اسان کي اڻ سڌي طرح توهان جي باري ۾ معلومات ڏني ويندي آهي، مثال طور Bawso خدمتن ڏانهن حوالو ڏيڻ يا ٻين ايجنسين سان ويجهي ڪم ڪرڻ جيڪي پڻ توهان سان ڪم ڪري رهيا آهن. توهان جي معلومات صرف انهن تنظيمن طرفان اسان سان حصيداري ڪئي ويندي جيڪڏهن توهان انهن کي اها معلومات شيئر ڪرڻ جي اجازت ڏني آهي.

2. اسان وٽ ڪهڙي ذاتي ڊيٽا آهي ۽ اسان ان کي ڪيئن استعمال ڪريون ٿا

اسان وٽ ھيٺ ڏنل ڄاڻ ھوندي:

• توهان جو نالو
• توھان جي رابطي جا تفصيل، بشمول پتو، اي ميل پتو ۽ فون نمبر
• توهان جي ڄمڻ جي تاريخ
• نيشنل انشورنس نمبر
• تفصيلات ايمرجنسي رابطي لاءِ يا مائٽن جي اڳيان
• برابري جي نگراني جي معلومات
• ڏوهن جي رڪارڊ جي تاريخ
• Bawso ۽ ٻين ايجنسين پاران خطري جي تشخيص مڪمل ڪئي وئي
• ڪنهن به ٻارن جي تفصيل
• توهان جي خاندان جي باري ۾ معلومات
• انهن ماڻهن جا تفصيل جيڪي توهان لاءِ خطرو ٿي سگهن ٿا
• تعليم، تربيت ۽ روزگار جي معلومات - توهان ڇا ڪيو آهي ۽ توهان ڇا ڪرڻ چاهيو ٿا
• سڃاڻپ جو ثبوت
• ڪنهن به مدد جي باري ۾ معلومات جيڪا توهان کي گهربل هجي ۽ جيڪا مدد اسان توهان لاءِ فراهم ڪندا آهيون
• مالي تفصيل
• توهان جي قبضي جو معاهدو ۽ ڪنهن به گهر جا ضابطا
• ڪو به ڊيڄاريندڙ يا سرڪاري نوٽيس توهان کي ملي سگھي ٿو
• توهان جي صحت سان لاڳاپيل معلومات
• ڦوٽو گرافي تصويرون.

3. اسان استعمال ڪنداسين معلومات جيڪا اسان گڏ ڪندا آهيون

• توھان جي مدد ڪريو محفوظ ۽ بھترين طريقي سان جيڪو اسان ڪري سگھون ٿا
• مانيٽر ڪريو ۽ توهان جي ڪاميابين تي رپورٽ ڪريو
• فنڊرز کي رپورٽ ڪريو
• منصوبه بندي ۽ تنظيم کي منظم ڪريو
• تحقيق ڪرڻ جو طريقو بهتر ڪرڻ لاءِ اسان ماڻهن جي مدد ڪريون ٿا
• توهان کي ۽ ٻين جي حفاظت ڪريو
• ٻاهرين طور استعمال ٿيڻ لاءِ ڪيس اسٽڊي مهيا ڪريو (اسان انهن کي گمنام ڪنداسين يا مخصوص اجازت طلب ڪنداسين).

4. اسان ڪيئن توهان جي معلومات کي Bawso اندر حصيداري ڪندا آهيون

اسان توهان جي معلومات کي Bawso ۾ حصيداري ڪنداسين:

• پڪ ڪريو ته جيڪو به توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو توهان جي معلومات تائين رسائي آهي
• لائين مينيجرز، سينيئر مئنيجمينٽ ۽ اسان جي مانيٽرنگ ۽ ايويلوئيشن ٽيم لاءِ ته جيئن توھان حاصل ڪري رھيا آھيو سپورٽ جي معيار کي جانچڻ لاءِ
• توھان کي ۽ ٻين کي محفوظ رکڻ ۾ مدد لاءِ.

5. اسان توهان جي معلومات کي Bawso کان ٻاهر ڪيئن حصيداري ڪندا آهيون

اسان توهان جي معلومات کي باوسو کان ٻاهر ايجنسين سان حصيداري ڪنداسين ته:

• توهان کي ۽ ٻين جي حفاظت ڪريو
• پڪ ڪريو ته اسان ٻين ايجنسين سان گڏ ڪم ڪري رهيا آهيون جيڪي شايد توهان جي مدد ڪن ٿيون
• فنڊرز جي ضرورتن جي تعميل ڪريو، نگراني سميت
• تحقيق ۽ شمارياتي مقصدن لاءِ مقامي اختيارين ۽ ويلش حڪومت جي مدد ڪريو.
• Bawso کي وڌايو ۽ ڪم ٻين ماڻهن سان ڪيو جيئن ميڊيا، عوام، امڪاني فنڊرز (اسان هن کي گمنام ڪنداسين يا مخصوص اجازت طلب ڪنداسين).
• اسان جي خدمتن جي آڊٽ ڪرڻ لاءِ ريگيوليٽري باڊيز ۽ فنڊرز کي فعال ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اسان جي سپورٽ مناسب معيارن تي پورو لهي ٿي.

6. اسان توهان جي ڊيٽا کي ڪيئن محفوظ رکون ٿا ۽ ڪنهن کي رسائي آهي

اسان توهان جي ڊيٽا کي ڊجيٽل ۽/يا پيپر ورزن ۾ رکون ٿا.

• ڪاغذن جا رڪارڊ: اهي اسان جي آفيسن يا منصوبن جي اندر محفوظ هنڌن تي رکيل آهن.
• ڊجيٽل رڪارڊ: اسان هميشه پڪ ڪنداسين ته اسان وٽ ٽيڪنيڪل ڪنٽرول آهي. ھن ۾ شامل آھي پڪ ڪرڻ اسان جو نيٽ ورڪ محفوظ آھي ۽ باقاعده نگراني ڪئي وڃي. اسان توهان جي سڀني ذاتي معلومات کي اسان جي، محفوظ پاسورڊ-محفوظ ۽ فائر وال محفوظ سرورز تي ذخيرو ڪنداسين. ھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو ڊيٽا اسٽوريج خدمتون مهيا ڪيل بادل ۾، جيڪي پڻ مناسب حفاظتي قدمن سان ملن ٿيون.

Bawso's Modus گهريلو بدسلوڪي ڪيس مينيجمينٽ سسٽم استعمال ڪري ٿو جيڪو انڪوڊ ٿيل آهي ۽ اضافي حفاظتي فريم ورڪ آهي جيڪو اضافي تحفظ ڏئي ٿو.

ڪجھ مقامي اختيارين وارن علائقن ۾، اسان کي معاهدو / ڪمشنرن / مقامي اختيارين طرفان گھربل آھي توھان جي ڊيٽا کي ذخيرو ڪرڻ لاءِ خارجي ڊيٽابيس تي مثال طور؛ PARIS، AIDOS، MST ۽ PANCONNECT.

اسان کي شايد توهان جي ڊيٽا کي ظاهر ڪرڻو پوندو، جيڪڏهن گهربل هجي، پوليس، ريگيوليٽري ادارن يا قانوني صلاحڪارن ڏانهن.

7. توهان جي معلومات کي تازو رکڻ

توھان جي معلومات توھان جي مدد دوران اپڊيٽ ڪئي ويندي.

8. اسان وٽ معلومات جي حوالي سان توهان جا حق

رسائي جو حق: توهان کي اهو حق آهي ته توهان ان معلومات تائين رسائي لاءِ پڇو جيڪا اسان توهان تي رکون ٿا. اسان جو مقصد آھي توھان کي ھن پھچ کي جلد کان جلد، پر مھيني اندر وڌ ۾ وڌ. اسان ڪنهن به ٽئين پارٽي جي معلومات کي هٽائڻ جو حق محفوظ رکون ٿا.

ختم ڪرڻ جو حق: اسان توهان جي ڊيٽا کي 7 سالن تائين رکنداسين توهان جي مدد ڪرڻ کان پوءِ. ڪجهه حالتن ۾، اسان کي قانون سازي يا معاهدي جي گهرج جي ضرورت آهي ته توهان جي ڊيٽا کي گهڻي عرصي تائين رکڻ لاء.

9. پروسيسنگ لاء قانوني بنياد

UK جنرل ڊيٽا پروٽيڪشن ريگيوليشن (GDPR) کي Bawso جي ضرورت آهي توهان جي ذاتي ڊيٽا جي پروسيسنگ لاءِ قانوني بنياد بيان ڪرڻ لاءِ.

Bawso توهان جي ڊيٽا کي قانوني پروسيسنگ حالتن جي تحت پروسيس ڪري ٿو:

• 'پروسيسنگ ضروري آهي... عوامي مفاد ۾.... ۽ ڊيٽا ڪنٽرولر کي يقين آهي ته خدمت جي ضرورت آهي'
• 'پروسيسنگ ضروري آهي.... ڪافي عوامي مفادن جي ڪري... ۽ مناسب حفاظتي اپاءَ موجود آهن.'
• پروسيسنگ لاء ضروري آهي .... …… صحت يا سماجي سنڀال جي نظام ۽ خدمتن جي فراهمي……'

10. شڪايتون يا مسئلا

جيڪڏھن توھان کي ڪو خدشو آھي ته اسان توھان جي ڊيٽا کي ڪيئن سنڀالي رھيا آھيون مھرباني ڪري پنھنجي سپورٽ ورڪر يا ٻي Bawso اسٽاف ميمبر کي ڄاڻ ڏيو ۽ اسان پنھنجي شڪايتن جي پاليسي جي مطابق توھان جي خدشات جي تحقيق ڪنداسين.

توهان پڻ رابطو ڪري سگهو ٿا سربراه کيالٽي اشورينس ۽ تعميل

باوسو
يونٽ 4، خودمختار کوٽ،
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
ٽيليفون: 02920644633
اي ميل: Dataprotection@bawso.org.uk

جيڪڏهن توهان پنهنجي شڪايت جي جواب مان مطمئن نه آهيو، ته توهان انفارميشن ڪمشنر جي آفيس سان رابطو ڪري سگهو ٿا: www.ico.org.uk

11. هن رازداري پاليسي ۾ تبديليون

اها پاليسي هر سال نظرثاني ڪئي ويندي يا جڏهن تبديليون هونديون.