Privātuma politika

Privātuma paziņojums cilvēkiem Bawso atbalstam

Bawso ir apņēmies ar cieņu izturēties pret informāciju, ko kopīgojat ar mums, un visu informāciju, ko mēs par jums iegūstam no citiem avotiem, un glabā to drošībā.

Šajā paziņojumā ir norādīts, ko Bawso dara ar informāciju, ko mēs glabājam par jums, ja saņemat no mums atbalstu.

1. Kur mēs iegūstam informāciju par jums

Mēs iegūstam informāciju par jums šādos veidos:

1. Kad jūs sniedzat mums informāciju tieši vai sazinieties ar mums. Mēs nodrošinām, ka tas vienmēr ir drošībā
2. Ja mums tiek sniegta informācija par jums netieši, piemēram, nosūtīšana uz Bawso pakalpojumiem vai cieša sadarbība ar citām aģentūrām, kas arī sadarbojas ar jums. Šīs organizācijas kopīgos jūsu informāciju ar mums tikai tad, ja esat tām atļāvis kopīgot šo informāciju.

2. Kādi personas dati mums ir un kā mēs tos izmantojam

Mums būs šāda informācija:

• Tavs vārds
• Jūsu kontaktinformācija, tostarp adrese, e-pasta adrese un tālruņa numurs
• Jūsu dzimšanas datums
• valsts apdrošināšanas numurs
• Sīkāka informācija par ārkārtas kontaktpersonu vai tuvākajiem radiniekiem
• Vienlīdzības uzraudzības informācija
• Sodāmības reģistra vēsture
• Riska novērtējumu pabeidza Bawso un citas aģentūras
• Sīkāka informācija par jebkuriem bērniem
• Informācija par jūsu ģimeni
• Sīkāka informācija par cilvēkiem, kuri var jums apdraudēt
• Informācija par izglītību, apmācību un nodarbinātību – ko jūs esat paveicis un ko jūs vēlētos darīt
• Identifikācijas apliecinājums
• Informācija par jebkuru jums nepieciešamo atbalstu un atbalstu, ko mēs jums sniedzam
• Finanšu informācija
• Jūsu dzīvošanas līgums un jebkuri mājas noteikumi
• Jebkuri brīdinājumi vai oficiāli paziņojumi, ko, iespējams, esat saņēmis
• Informācija, kas saistīta ar jūsu veselību
• Fotoattēli.

3. Mēs izmantosim apkopoto informāciju

• Atbalstīsim jūs droši un vislabākajā veidā
• Pārraugiet un ziņojiet par saviem sasniegumiem
• Ziņojiet finansētājiem
• Plānot un vadīt organizāciju
• Pētījumi, lai uzlabotu veidu, kā mēs atbalstām cilvēkus
• Aizsargājiet sevi un citus
• Sniedziet gadījumu izpēti, ko izmantot ārēji (mēs tos padarīsim anonīmus vai prasīsim īpašu atļauju).

4. Kā mēs kopīgojam jūsu informāciju Bawso

Mēs kopīgosim jūsu informāciju Bawso, lai:

• Pārliecinieties, ka ikvienam, kas var jūs atbalstīt, ir piekļuve jūsu informācijai
• Tiešajiem vadītājiem, augstākajai vadībai un mūsu uzraudzības un novērtēšanas komandai, lai pārbaudītu jūsu saņemtā atbalsta kvalitāti
• Lai palīdzētu jums un citiem nodrošināt drošību.

5. Kā mēs kopīgojam jūsu informāciju ārpus Bawso

Mēs kopīgosim jūsu informāciju ar aģentūrām ārpus Bawso, lai:

• Aizsargājiet sevi un citus
• Pārliecinieties, ka mēs sadarbojamies ar citām aģentūrām, kas varētu jūs atbalstīt
• Ievērot finansētāju prasības, tostarp uzraudzību
• Palīdziet vietējām iestādēm un Velsas valdībai pētniecības un statistikas nolūkos.
• Reklamējiet Bawso un darbu, kas saistīts ar citiem cilvēkiem, piemēram, plašsaziņas līdzekļiem, sabiedrību, potenciālajiem finansētājiem (mēs padarīsim to anonīmu vai prasīsim īpašu atļauju).
• Ļaujiet regulatīvajām iestādēm un finansētājiem pārbaudīt mūsu pakalpojumus, lai pārliecinātos, ka mūsu atbalsts atbilst atbilstošiem standartiem.

6. Kā mēs nodrošinām jūsu datu drošību un kam ir piekļuve

Mēs glabājam jūsu datus digitālā un/vai papīra versijā.

• Papīra ieraksti: Tie tiek glabāti drošās vietās mūsu birojos vai projektos.
• Digitālie ieraksti: Mēs vienmēr nodrošināsim, ka mums ir ieviesta tehniskā kontrole. Tas ietver mūsu tīkla aizsardzību un regulāru uzraudzību. Mēs glabāsim visu jūsu personisko informāciju savos, drošos ar paroli un ugunsmūri aizsargātajos serveros. Tas var ietvert Mākonī sniegtos datu uzglabāšanas pakalpojumus, kas arī atbilst atbilstošiem drošības pasākumiem.

Bawso's izmanto Modus vardarbības ģimenē gadījumu pārvaldības sistēmu, kas ir šifrēta un kurai ir papildu drošības sistēma, kas nodrošina papildu aizsardzību.

Dažās vietējo pašvaldību teritorijās līgums/komisāri/vietējās varas iestādes pieprasa, lai jūsu dati tiktu glabāti ārējās datubāzēs, piemēram; PARIS, AIDOS, MST un PANCONNECT.

Ja nepieciešams, mums var nākties atklāt jūsu datus policijai, regulatīvajām iestādēm vai juridiskajiem konsultantiem.

7. Jūsu informācijas atjaunināšana

Jūsu informācija tiks atjaunināta visā jūsu atbalsta laikā.

8. Jūsu tiesības saistībā ar mūsu rīcībā esošo informāciju

Piekļuves tiesības: Jums ir tiesības lūgt piekļuvi informācijai, ko mēs glabājam par jums. Mēs centīsimies nodrošināt jums šo piekļuvi pēc iespējas ātrāk, bet ne vēlāk kā mēneša laikā. Mēs paturam tiesības noņemt jebkādu trešo pušu informāciju.

Tiesības uz dzēšanu: Mēs glabāsim jūsu datus 7 gadus pēc tam, kad būsim beiguši jūs sniegt. Dažos gadījumos saskaņā ar tiesību aktiem vai līguma prasībām mums ir jāuzglabā jūsu dati ilgāk.

9. Apstrādes likumīgais pamats

Apvienotās Karalistes Vispārējā datu aizsardzības regula (GDPR) pieprasa Bawso norādīt jūsu personas datu apstrādes likumīgo pamatu.

Bawso apstrādā jūsu datus saskaņā ar likumīgiem apstrādes nosacījumiem:

• “Apstrāde ir nepieciešama… sabiedrības interesēs… un datu pārzinis uzskata, ka pakalpojums ir vajadzīgs”
• “Apstrāde ir nepieciešama…. būtisku sabiedrības interešu dēļ [..] un ir piemēroti aizsardzības pasākumi”.
• Apstrāde ir nepieciešama …. ……veselības vai sociālās aprūpes sistēmu un pakalpojumu nodrošināšana ……”.

10. Sūdzības vai problēmas

Ja jums ir kādas bažas par to, kā mēs apstrādājam jūsu datus, lūdzu, dariet to savam atbalsta darbiniekam vai citam Bawso darbiniekam, un mēs izmeklēsim jūsu bažas saskaņā ar mūsu sūdzību politiku.

Varat arī sazināties ar kvalitātes nodrošināšanas un atbilstības vadītāju

Bawso
4. vienība, Sovereign Quay,
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
Tālr.: 02920644633
E-pasts: Dataprotection@bawso.org.uk

Ja jūs neapmierina atbilde uz jūsu sūdzību, varat sazināties ar Informācijas komisāra biroju: www.ico.org.uk

11. Izmaiņas šajā Privātuma politikā

Šī politika tiks pārskatīta katru gadu vai tad, kad tiks veiktas izmaiņas.