গোপনীয়তা নীতি

মানুষের জন্য গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি Bawso সমর্থন

Bawso আপনি আমাদের সাথে শেয়ার করা তথ্য, এবং অন্যান্য উত্স থেকে আপনার সম্পর্কে যে কোনো তথ্য আমরা সম্মানের সাথে এবং নিরাপদ রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

এই বিজ্ঞপ্তিটি আপনাকে বলে যে আপনি যদি আমাদের কাছ থেকে সমর্থন পান তবে আমরা আপনার সম্পর্কে যে তথ্য রাখি তা নিয়ে Bawso কী করে।

1. যেখানে আমরা আপনার সম্পর্কে তথ্য পাই

আমরা নিম্নলিখিত উপায়ে আপনার সম্পর্কে তথ্য পাই:

1. আপনি যখন আমাদের সরাসরি তথ্য দেন বা আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা নিশ্চিত করি যে এটি সর্বদা সুরক্ষিত থাকে
2. যখন আমাদের আপনার সম্পর্কে পরোক্ষভাবে তথ্য দেওয়া হয়, যেমন Bawso পরিষেবাগুলিতে রেফারেল বা আপনার সাথে কাজ করছে এমন অন্যান্য সংস্থার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করা। আপনার তথ্য শুধুমাত্র এই সংস্থাগুলি দ্বারা আমাদের সাথে শেয়ার করা হবে যদি আপনি তাদের সেই তথ্য শেয়ার করার অনুমতি দেন৷

2. আমাদের কাছে কী ব্যক্তিগত ডেটা আছে এবং আমরা কীভাবে তা ব্যবহার করি

আমাদের কাছে নিম্নলিখিত তথ্য থাকবে:

• তোমার নাম
• ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ আপনার যোগাযোগের বিবরণ
• তোমার জন্ম তারিখ
• জাতীয় বীমা নম্বর
• জরুরী যোগাযোগের জন্য বা নিকটাত্মীয়দের জন্য বিশদ বিবরণ
• সমতা পর্যবেক্ষণ তথ্য
• অপরাধের রেকর্ড ইতিহাস
• বাওসো এবং অন্যান্য সংস্থার দ্বারা ঝুঁকি মূল্যায়ন সম্পন্ন হয়েছে
• যে কোনো শিশুর বিবরণ
• আপনার পরিবার সম্পর্কে তথ্য
• যারা আপনার জন্য ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে তাদের বিবরণ
• শিক্ষা, প্রশিক্ষণ এবং কর্মসংস্থান তথ্য – আপনি কি করেছেন এবং আপনি কি করতে চান
• সনাক্তকরনের প্রমান
• আপনার প্রয়োজনীয় যেকোনো সহায়তা এবং আমরা আপনার জন্য যে সহায়তা প্রদান করি তার সম্পর্কে তথ্য
• আর্থিক বিবরণ
• আপনার দখল চুক্তি এবং বাড়ির যেকোনো নিয়ম
• কোনো সতর্কতা বা অফিসিয়াল বিজ্ঞপ্তি আপনি প্রাপ্ত হতে পারে
• আপনার স্বাস্থ্য সম্পর্কিত তথ্য
• ফটোগ্রাফিক ছবি।

3. আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করি তা ব্যবহার করব

• আমরা আপনাকে নিরাপদে এবং সর্বোত্তম উপায়ে সমর্থন করি
• নিরীক্ষণ এবং আপনার কৃতিত্ব রিপোর্ট
• তহবিলকারীদের কাছে রিপোর্ট করুন
• পরিকল্পনা করুন এবং সংগঠন পরিচালনা করুন
• আমরা যেভাবে মানুষকে সমর্থন করি তা উন্নত করার জন্য গবেষণা
• আপনি এবং অন্যদের রক্ষা করুন
• বাহ্যিকভাবে ব্যবহার করার জন্য কেস স্টাডি প্রদান করুন (আমরা এগুলি বেনামী করব বা নির্দিষ্ট অনুমতি চাইব)।

4. আমরা কিভাবে বাওসোর মধ্যে আপনার তথ্য শেয়ার করি

আমরা Bawso এর মধ্যে আপনার তথ্য শেয়ার করব:

• নিশ্চিত করুন যে যে কেউ আপনাকে সমর্থন করতে পারে আপনার তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে
• লাইন ম্যানেজার, সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং আমাদের মনিটরিং এবং ইভালুয়েশন টিমের জন্য আপনি যে সহায়তা পাচ্ছেন তার গুণমান পরীক্ষা করার জন্য
• আপনাকে এবং অন্যদের নিরাপদ রাখতে সাহায্য করার জন্য।

5. আমরা কিভাবে বাওসোর বাইরে আপনার তথ্য শেয়ার করি

আমরা বাওসোর বাইরের এজেন্সিগুলির সাথে আপনার তথ্য শেয়ার করব:

• আপনি এবং অন্যদের রক্ষা করুন
• নিশ্চিত করুন যে আমরা অন্যান্য সংস্থার সাথে একসাথে কাজ করছি যারা আপনাকে সমর্থন করতে পারে
• নিরীক্ষণ সহ তহবিলকারীদের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলুন
• গবেষণা এবং পরিসংখ্যানগত উদ্দেশ্যে স্থানীয় কর্তৃপক্ষ এবং ওয়েলশ সরকারকে সাহায্য করুন।
• Bawso প্রচার করুন এবং মিডিয়া, জনসাধারণ, সম্ভাব্য তহবিলের মতো অন্যান্য লোকেদের সাথে কাজ করুন (আমরা এটি বেনামী করব বা নির্দিষ্ট অনুমতি চাইব)।
• আমাদের সহায়তা যথাযথ মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে নিয়ন্ত্রক সংস্থা এবং তহবিলকারীদের আমাদের পরিষেবাগুলি অডিট করতে সক্ষম করুন৷

6. আমরা কীভাবে আপনার ডেটা নিরাপদ রাখি এবং কার অ্যাক্সেস আছে

আমরা আপনার ডেটা ডিজিটাল এবং/অথবা কাগজের সংস্করণে রাখি।

• কাগজের রেকর্ড: এগুলো আমাদের অফিস বা প্রকল্পের মধ্যে নিরাপদ স্থানে রাখা হয়।
• ডিজিটাল রেকর্ড: আমরা সবসময় নিশ্চিত করব যে আমাদের কাছে প্রযুক্তিগত নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। এর মধ্যে আমাদের নেটওয়ার্ক সুরক্ষিত এবং নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা আছে তা নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত। আমরা আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের, সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত এবং ফায়ারওয়াল সুরক্ষিত সার্ভারে সংরক্ষণ করব। এতে ক্লাউডে প্রদত্ত ডেটা স্টোরেজ পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যা যথাযথ নিরাপত্তা ব্যবস্থাও পূরণ করে।

Bawso's Modus গার্হস্থ্য অপব্যবহারের কেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে যা এনক্রিপ্ট করা এবং অতিরিক্ত সুরক্ষা কাঠামো রয়েছে যা অতিরিক্ত সুরক্ষা দেয়।

কিছু স্থানীয় কর্তৃপক্ষ এলাকায়, আমাদের চুক্তি/কমিশনার/স্থানীয় কর্তৃপক্ষের দ্বারা প্রয়োজন হয় আপনার ডেটা যেমন বহিরাগত ডেটাবেসে সংরক্ষণ করা; প্যারিস, AIDOS, MST এবং PANCONNECT.

প্রয়োজনে পুলিশ, নিয়ন্ত্রক সংস্থা বা আইনি উপদেষ্টাদের কাছে আমাদের আপনার ডেটা প্রকাশ করতে হতে পারে।

7. আপনার তথ্য আপ টু ডেট রাখা

আপনার তথ্য আপনার সমর্থন জুড়ে আপডেট করা হবে.

8. আমাদের ধারণ করা তথ্য সম্পর্কিত আপনার অধিকার

প্রবেশাধিকার: আমরা আপনার কাছে যে তথ্য রাখি তাতে অ্যাক্সেস চাওয়ার অধিকার আপনার আছে। আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে এই অ্যাক্সেস দেওয়ার লক্ষ্য রাখব তবে সর্বোচ্চ এক মাসের মধ্যে। আমরা কোনো তৃতীয় পক্ষের তথ্য মুছে ফেলার অধিকার সংরক্ষণ করি।

মুছে ফেলার অধিকার: আপনাকে সমর্থন করা শেষ করার পরে আমরা আপনার ডেটা 7 বছরের জন্য ধরে রাখব। কিছু ক্ষেত্রে, আমাদের আইন বা চুক্তির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আপনার ডেটা দীর্ঘ সময়ের জন্য রাখতে হবে।

9. প্রক্রিয়াকরণের জন্য বৈধ ভিত্তি

ইউকে জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (জিডিপিআর) বাওসোকে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের বৈধ ভিত্তি উল্লেখ করতে চায়।

Bawso আপনার ডেটা বৈধ প্রক্রিয়াকরণের শর্তে প্রক্রিয়া করে:

• 'প্রসেসিং প্রয়োজনীয়... জনস্বার্থে... এবং ডেটা কন্ট্রোলার বিশ্বাস করে যে পরিষেবার প্রয়োজন আছে'
• 'প্রসেসিং প্রয়োজন... যথেষ্ট জনস্বার্থের কারণে ... এবং যথাযথ সুরক্ষা রয়েছে।'
• প্রসেসিং এর জন্য প্রয়োজনীয়... ……স্বাস্থ্য বা সামাজিক যত্ন ব্যবস্থা এবং পরিষেবার বিধান ……'

10. অভিযোগ বা সমস্যা

আমরা কীভাবে আপনার ডেটা পরিচালনা করছি সে সম্পর্কে আপনার কোনো উদ্বেগ থাকলে অনুগ্রহ করে আপনার সহায়তা কর্মী বা অন্য Bawso স্টাফ সদস্যকে জানান এবং আমরা আমাদের অভিযোগ নীতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে আপনার উদ্বেগগুলি তদন্ত করব।

এছাড়াও আপনি কোয়ালিটি অ্যাসুরেন্স এবং কমপ্লায়েন্স প্রধানের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন

বাওসো
ইউনিট 4, সার্বভৌম কোয়ে,
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
টেলিফোন: 02920644633
ইমেইল: Dataprotection@bawso.org.uk

আপনি যদি আপনার অভিযোগের উত্তরে সন্তুষ্ট না হন, আপনি তথ্য কমিশনারের অফিসে যোগাযোগ করতে পারেন: www.ico.org.uk

11. এই গোপনীয়তা নীতিতে পরিবর্তন

এই নীতি বার্ষিক পর্যালোচনা করা হবে বা যখন পরিবর্তন হয়.