የ ግል የሆነ

ለሰዎች ባውሶ ድጋፍ የግላዊነት ማስታወቂያ

ባውሶ ለእኛ የሚያጋሩትን መረጃ እና ስለእርስዎ ከሌሎች ምንጮች የምናገኘውን ማንኛውንም መረጃ በአክብሮት እና ደህንነቱን ለመጠበቅ ቁርጠኛ ነው።

ይህ ማስታወቂያ ከኛ ድጋፍ እየተቀበሉ ከሆነ ባውሶ ስለእርስዎ በምንይዘው መረጃ ምን እንደሚያደርግ ይነግርዎታል።

1. ስለእርስዎ መረጃ የምናገኝበት

ስለእርስዎ መረጃ በሚከተሉት መንገዶች እናገኛለን።

1. በቀጥታ መረጃ ሲሰጡን ወይም ሲያነጋግሩን። በማንኛውም ጊዜ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን እናረጋግጣለን።
2. ስለእርስዎ በተዘዋዋሪ መንገድ መረጃ ሲሰጠን ለምሳሌ ወደ ባውሶ አገልግሎቶች ሪፈራል ወይም ከእርስዎ ጋር አብረው ከሚሰሩ ሌሎች ኤጀንሲዎች ጋር በቅርበት መስራት። መረጃዎን እንዲያጋሩ ፈቃድ ከሰጡን በእነዚህ ድርጅቶች ብቻ መረጃዎ ለእኛ ይጋራሉ።

2. ምን ዓይነት የግል መረጃ እንዳለን እና እንዴት እንደምንጠቀምበት

የሚከተለው መረጃ ይኖረናል፡-

• የአንተ ስም
• አድራሻህን፣ ኢሜል አድራሻህን እና ስልክ ቁጥርህን ጨምሮ የእውቂያ ዝርዝሮችህ
• የእርስዎ የልደት ቀን
• ብሔራዊ ኢንሹራንስ ቁጥር
• የአደጋ ጊዜ ግንኙነት ወይም የቅርብ ዘመድ ዝርዝሮች
• የእኩልነት ክትትል መረጃ
• የወንጀል መዝገብ ታሪክ
• የአደጋ ግምገማ በባውሶ እና በሌሎች ኤጀንሲዎች ተጠናቋል
• የማንኛውም ልጅ ዝርዝሮች
• ስለቤተሰብዎ መረጃ
• ለእርስዎ ስጋት ሊሆኑ የሚችሉ የሰዎች ዝርዝሮች
• የትምህርት፣ የሥልጠና እና የቅጥር መረጃ - ምን እንዳደረጉ እና ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ
• የመታወቂያ ማረጋገጫ
• በሚፈልጉዎት ማንኛውም ድጋፍ እና በምንሰጥዎ ድጋፍ ዙሪያ መረጃ
• የፋይናንስ ዝርዝሮች
• የመኖሪያ ውል እና ማንኛውም የቤት ህጎች
• ማንኛውም ማስጠንቀቂያዎች ወይም ይፋዊ ማሳሰቢያዎች ሊደርሱዎት ይችላሉ።
• ከጤናዎ ጋር የተያያዘ መረጃ
• የፎቶግራፍ ምስሎች.

3. የምንሰበስበውን መረጃ እንጠቀማለን

• በአስተማማኝ ሁኔታ እና በምንችለው መንገድ እንረዳዎታለን
• ስኬቶችዎን ይቆጣጠሩ እና ሪፖርት ያድርጉ
• ለገንዘብ ሰጪዎች ሪፖርት ያድርጉ
• ማቀድ እና ድርጅት ማስተዳደር
• ሰዎችን የምንደግፍበትን መንገድ ለማሻሻል ምርምር ያድርጉ
• እርስዎን እና ሌሎችን ይጠብቁ
• በውጫዊ ጥቅም ላይ የሚውሉ የጉዳይ ጥናቶችን ያቅርቡ (እነዚህን ስም እንጠራቸዋለን ወይም የተለየ ፈቃድ እንጠይቃለን)።

4. በባውሶ ውስጥ የእርስዎን መረጃ እንዴት እንደምናጋራ

መረጃዎን በባውሶ ውስጥ ወደሚከተለው እናካፍላለን፡-

• እርስዎን የሚደግፍ ማንኛውም ሰው የእርስዎን መረጃ መዳረሻ እንዳለው ያረጋግጡ
• ለመስመር ሥራ አስኪያጆች፣ ለከፍተኛ አመራሩ እና ለክትትል እና ግምገማ ቡድናችን እየተቀበሉ ያለውን ድጋፍ ጥራት ለማረጋገጥ
• እርስዎን እና ሌሎችን ለመጠበቅ ለማገዝ።

5. ከባውሶ ውጪ የእርስዎን መረጃ እንዴት እንደምናጋራ

መረጃዎን ከባውሶ ውጭ ካሉ ኤጀንሲዎች ጋር ለሚከተሉት እናካፍላለን፡-

• እርስዎን እና ሌሎችን ይጠብቁ
• እርስዎን ከሚደግፉ ሌሎች ኤጀንሲዎች ጋር አብረን እየሰራን መሆናችንን ያረጋግጡ
• ክትትልን ጨምሮ የገንዘብ ሰጪዎችን መስፈርቶች ያክብሩ
• የአካባቢ ባለስልጣናትን እና የዌልስ መንግስትን ለምርምር እና ስታቲስቲካዊ ዓላማዎች ያግዙ።
• ባውሶን ያስተዋውቁ እና ከሌሎች ሰዎች ጋር እንደ ሚዲያ፣ የህዝብ፣ የገንዘብ ድጋፍ ሰጪዎች (ይህንን ስም እንገልፃለን ወይም የተለየ ፈቃድ እንጠይቃለን።)
• ድጋፋችን ተገቢ ደረጃዎችን የሚያሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ ተቆጣጣሪ አካላት እና ገንዘብ ሰጪዎች አገልግሎቶቻችንን ኦዲት እንዲያደርጉ ያስችላቸዋል።

6. የውሂብዎን ደህንነት እንዴት እንደምናቆይ እና ማን መዳረሻ እንዳለው

ውሂብዎን በዲጂታል እና/ወይም በወረቀት ስሪት እናስቀምጣለን።

• የወረቀት መዝገቦች; እነዚህ በቢሮዎቻችን ወይም በፕሮጀክቶቻችን ውስጥ ደህንነታቸው በተጠበቁ ቦታዎች ውስጥ ይቀመጣሉ።
• ዲጂታል መዝገቦች፡- ሁልጊዜም ቴክኒካል ቁጥጥሮች እንዳሉን እናረጋግጣለን። ይህ የእኛ አውታረመረብ የተጠበቀ እና በመደበኛነት ቁጥጥር የሚደረግ መሆኑን ማረጋገጥን ይጨምራል። ሁሉንም የግል መረጃዎን ደህንነቱ በተጠበቀ የይለፍ ቃል በተጠበቁ እና በፋየርዎል በተጠበቁ አገልጋዮች ላይ እናከማቻለን። ይህ በደመና ውስጥ የሚሰጡ የውሂብ ማከማቻ አገልግሎቶችን ሊያካትት ይችላል፣ እነዚህም ተገቢ የደህንነት እርምጃዎችን ያሟላሉ።

ባውሶ ሞዱስ የቤት ውስጥ በደል ኬዝ ማኔጅመንት ሲስተም ኢንክሪፕት የተደረገ እና ተጨማሪ ጥበቃ የሚሰጥ ተጨማሪ የደህንነት ማእቀፍ አለው።

በአንዳንድ የአከባቢ ባለስልጣን አካባቢዎች መረጃዎን በውጫዊ የውሂብ ጎታዎች ላይ ለምሳሌ እንዲያከማች በኮንትራት / ኮሚሽነሮች / የአካባቢ ባለስልጣናት እንፈልጋለን; PARIS፣ AIDOS፣ MST እና PANCONNECT።

አስፈላጊ ከሆነ የእርስዎን ውሂብ ለፖሊስ፣ ለተቆጣጣሪ አካላት ወይም ለህግ አማካሪዎች ማሳወቅ ሊኖርብን ይችላል።

7. መረጃዎን ወቅታዊ ማድረግ

በድጋፍዎ ጊዜ ሁሉ መረጃዎ ይዘምናል።

8. ከያዝነው መረጃ ጋር በተያያዘ የእርስዎ መብቶች

የመድረስ መብት፡ በአንተ ላይ የያዝነውን መረጃ ለማግኘት የመጠየቅ መብት አለህ። በተቻለ ፍጥነት ይህንን መዳረሻ ልንሰጥዎ አላማ እናደርጋለን ነገርግን በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ። ማንኛውንም የሶስተኛ ወገን መረጃ የማስወገድ መብታችን የተጠበቀ ነው።

የመደምሰስ መብት; እርስዎን መደገፍ ከጨረስን በኋላ የእርስዎን ውሂብ ለ 7 ዓመታት እንይዘዋለን። በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ የእርስዎን ውሂብ ረዘም ላለ ጊዜ ለማቆየት በሕግ ወይም በኮንትራት መስፈርቶች እንፈልጋለን።

9. ለሂደቱ ሕጋዊ መሠረት

የዩናይትድ ኪንግደም አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (ጂዲፒአር) የግል ውሂብዎን ለማስኬድ ህጋዊ መሰረትን እንዲገልጽ ባውሶ ያስፈልገዋል።

ባውሶ ውሂብዎን በህጋዊ የማስኬጃ ሁኔታዎች ውስጥ ያስኬዳል፡-

• 'ማቀነባበር አስፈላጊ ነው… ለህዝብ ጥቅም…. እና የውሂብ ተቆጣጣሪው የአገልግሎቱ ፍላጎት እንዳለ ያምናል'
• "ማስኬድ አስፈላጊ ነው…. በከፍተኛ የህዝብ ጥቅም ምክንያት… እና ተገቢ ጥበቃዎች አሉ።'
• ማቀነባበር አስፈላጊ ነው ለ…. ……የጤና ወይም የማህበራዊ እንክብካቤ ስርዓቶች እና አገልግሎቶች አቅርቦት……'

10. ቅሬታዎች ወይም ችግሮች

መረጃዎን እንዴት እንደምንይዝ የሚያሳስብዎት ነገር ካለ እባክዎን የድጋፍ ሰጪዎ ሰራተኛ ወይም ሌላ የባውሶ ሰራተኛ ያሳውቁ እና ስጋቶችዎን በቅሬታ ፖሊሲያችን መሰረት እንመረምራለን።

እንዲሁም የጥራት ማረጋገጫ እና ተገዢነት ኃላፊን ማነጋገር ይችላሉ።

ባውሶ
ክፍል 4፣ ሉዓላዊ ኩዋይ፣
Havannah Street,
Cardiff,
CF10 5SF
ስልክ፡ 02920644633
ኢሜይል፡- Dataprotection@bawso.org.uk

ለአቤቱታህ በተሰጠው ምላሽ ካልረኩ፣የመረጃ ኮሚሽነር ቢሮን ማነጋገር ትችላለህ፡- www.ico.org.uk

11. በዚህ የግላዊነት ፖሊሲ ላይ የተደረጉ ለውጦች

ይህ መመሪያ በየዓመቱ ወይም ለውጦች ሲኖሩ ይገመገማል።